Presupuesto de instalación de aire acondicionado: qué incluir, IVA y ejemplo resuelto

Llega el calor, el cliente te llama y te hace la pregunta de siempre: «¿Cuánto me cuesta poner un aire en el salón?». El precio depende del equipo, de dónde va la unidad exterior, de cuánta tubería hay que tirar y de si la línea eléctrica está lista. Si das un número sin ver nada, o te quedas corto o lo regalas. Si vas, miras y vuelves a casa a escribir el presupuesto, el cliente ya habrá pedido otros dos.

Un buen presupuesto de instalación de aire acondicionado se hace en la visita, separa el equipo de la mano de obra, dice qué incluye y qué no, y refleja lo que tu oficio te exige por normativa. Esta guía te da la lista de qué poner, un ejemplo resuelto con números, el IVA que toca (casi siempre el 21 %, y por qué) y cómo dictarlo en la azotea, con el cliente al lado.

Un dictado típico suena así:

«Presupuesto para Carlos Ruiz, aire acondicionado. Equipo split de 3.000 frigorías, 650 euros. Instalación y puesta en marcha, cuatro horas a 40 euros.»

El borrador con líneas, IVA y total lo prepara la app y lo revisas tú antes de enviarlo.

Más allá de tus datos y los del cliente, en climatización conviene que el papel cubra estos puntos:

1. 1El equipo, con marca, modelo, potencia y tipo (split, multisplit, conductos). Es el importe más grande y el que más se compara.
2. 2La instalación: unidad interior y exterior, soportes, hasta cuántos metros de tubería y de línea de condensados, canaleta, paso de muro y conexión eléctrica.
3. 3Puesta en marcha y prueba de funcionamiento.
4. 4Mano de obra: horas por precio, o precio cerrado si lo prefieres, pero dicho.
5. 5Qué no incluye: obra de albañilería, ampliación de la línea eléctrica, trabajos con grúa, andamios o retirada del equipo antiguo si no lo cobras.
6. 6Quién instala: la empresa instaladora habilitada y el instalador con certificación (más abajo, porque la normativa te lo exige).
7. 7Certificados y documentación que entregas al terminar.
8. 8Base, IVA, total, forma de pago y plazo de validez.
9. 9Garantía: la del equipo (la del fabricante) y la de tu instalación, dicho por escrito.

Instalar un aire acondicionado no es solo atornillar y conectar. Hay dos normas que condicionan quién puede hacerlo y qué papeles entregas. Te las resumo según el BOE y te pido que compruebes el detalle con tu asociación o con tu comunidad autónoma, porque cada una desarrolla los trámites a su manera.

Gases fluorados (Real Decreto 115/2017). La instalación, el mantenimiento o la revisión de equipos de refrigeración y climatización con refrigerantes fluorados solo pueden hacerlos personas con la certificación personal correspondiente (una para cualquier carga y otra para sistemas de menos de 3 kg). Y esos certificados no habilitan por sí solos: la actividad tiene que realizarse dentro de una empresa habilitada. Si alguien te compra un equipo precargado de aire acondicionado y la instalación la haces tú, la venta al usuario final de equipos no herméticamente sellados exige acreditar que lo instalará una empresa habilitada: el comercializador entrega dos ejemplares de un documento (parte B del anexo VI), el comprador envía uno en el plazo de un año y conserva el suyo cinco años.

RITE (Real Decreto 1027/2007). Sustituir un generador de calor o frío, aunque sea por otro de características similares, se considera reforma. Según la potencia, la instalación necesita proyecto, memoria técnica o, en equipos pequeños, no es preceptivo presentar documentación ante la Administración. Cuando se sustituye un generador de hasta 70 kW sin variar la potencia más de un 25 %, no hay que registrarlo, pero el titular debe conservar la documentación, que como mínimo incluye la factura de adquisición del equipo y de su instalación. Por eso conviene que tu factura separe ambos conceptos.

Un presupuesto típico de instalación (datos ficticios, para una vivienda de un particular):

Mira cómo queda en la app, con datos de demostración:

En una vivienda, las obras de reparación o renovación pueden ir al 10 % solo si los materiales que aportas no superan el 40 % de la base imponible (y se cumplen las demás condiciones: particular, vivienda de más de dos años). En una instalación de aire acondicionado, el equipo es la mayor parte de la factura.

En el ejemplo: el equipo suma 650 € de una base de 810 €, un 80,25 %. Supera de largo el 40 %, así que toda la instalación va al 21 %, aunque el cliente sea un particular. No se puede poner el equipo al 21 % y la mano de obra al 10 %.

La propia Agencia Tributaria lo ilustra con otros casos: instalar calefacción o un doble acristalamiento, sustituir calderas en una comunidad o el mantenimiento de calderas tributan, en lo normal, al 21 %, porque el equipo supera el 40 % o porque el mantenimiento no es una obra. Mira la regla completa en cómo se aplica el 10 % o el 21 % en obras.

Una última cosa que te pueden preguntar: la deducción por eficiencia energética del IRPF del cliente. No la decides tú: depende de la obra, de certificados de eficiencia energética de antes y de después, y en ningún caso se aplica a lo pagado en efectivo. Las fechas y los porcentajes han cambiado varias veces en 2026, así que comprueba la norma vigente antes de prometer nada a un cliente. Cobrar en efectivo tiene además su propio límite legal: lo explico en el límite de 1.000 € en efectivo.

La ley de consumidores dice que el vendedor responde de las faltas de conformidad de un bien durante tres años desde la entrega, y que una instalación incorrecta hecha por el empresario (si estaba incluida en el contrato) se equipara a una falta de conformidad. Además, para las reparaciones e instalaciones de aparatos de uso doméstico hay una garantía mínima de tres meses que cubre piezas, mano de obra y desplazamiento.

Eso no significa que tengas que prometer lo mismo en cada caso. Significa que lo que garantizas conviene escribirlo: qué cubre tu instalación, durante cuánto tiempo y qué queda fuera (mal uso, manipulación por terceros, falta de mantenimiento). Todo esto, con las referencias, lo tienes en garantía de reparaciones e instalaciones: qué poner en la factura.

En WOWI para instaladores el recorrido es el mismo que en los demás oficios:

1. 1Pulsas el micro y dictas equipo, horas y precios (hasta 3 minutos).
2. 2Recibes un borrador editable con el equipo y la instalación en líneas separadas, el IVA y el total. Lo revisas: la IA puede equivocarse en una cantidad o en un nombre.
3. 3Lo envías por WhatsApp, correo, enlace o PDF. El cliente puede aceptarlo desde el enlace y WOWI te avisa cuando lo abre y cuando lo acepta.
4. 4Si no responde, a los tres días te avisa y te deja escrito el recordatorio de WhatsApp para que lo envíes tú. Cómo hacerlo bien está en qué hacer cuando el cliente no responde.
5. 5Al terminar, el presupuesto pasa a albarán y a factura sin volver a escribir.

En una azotea o un patio de luces sin cobertura puedes abrir la app y grabar el dictado; se procesa cuando vuelve la conexión. Lo que no se puede hacer sin conexión es crear ni editar el documento. Y recuerda que en un presupuesto o albarán el IVA es uno solo para todo el documento (la factura sí permite uno por línea): en una instalación de clima, que casi siempre es del 21 %, no suele ser un problema.

Si quieres afinar el precio de tu hora para que el presupuesto no te deje corto, empieza por cuánto cobrar por hora siendo autónomo de oficios.