Presupuesto de fontanería: cómo hacerlo, con ejemplo resuelto y el IVA correcto

Estás debajo del fregadero, has encontrado la fuga y el cliente se agacha a tu lado: «¿Y esto cuánto va a ser?». Si le dices «te lo mando mañana», lo más probable es que mañana ya haya llamado a otro fontanero. Si le das un precio de cabeza, te la juegas: luego aparece una pieza que no contabas y empieza la discusión.

Un buen presupuesto de fontanería resuelve las dos cosas. Se hace en el momento, con partidas claras, y deja por escrito lo que incluye y lo que no. En esta guía tienes qué debe llevar, un ejemplo resuelto con números, cuándo el IVA es del 10 % y cuándo del 21 % (es donde más fallan los presupuestos de fontanería) y cómo dejarlo hecho hablando, sin volver a casa a teclear.

Un dictado típico en la puerta del cliente suena así:

«Presupuesto para Elena Soriano, cocina. Sustituir la tubería de agua: seis horas a 40 euros y 140 euros de tubería multicapa, accesorios y llaves de corte.»

Eso es todo lo que necesita decir el fontanero. Lo demás —líneas, importes, IVA y total— lo prepara un borrador que revisas antes de enviarlo.

No existe una ley estatal que te obligue a dar el presupuesto por escrito ni que fije cuánto debe valer. Pero sí hay una regla que te conviene conocer: cuando contratas con un consumidor (un particular), la ley de consumidores pide que el precio total se comunique con los impuestos incluidos y, si no se puede calcular de antemano, cómo se va a determinar (por ejemplo, horas a un precio concreto más piezas). Un presupuesto claro es la forma más sencilla de cumplirlo.

Estos son los diez datos que no deberían faltar:

1. 1Tus datos: nombre o razón social, NIF, dirección y teléfono.
2. 2Los del cliente: nombre y dirección de la vivienda o local donde se trabaja.
3. 3Fecha del presupuesto y cuánto tiempo mantienes el precio (por ejemplo, 15 o 30 días: tú decides, la ley no fija un plazo general para obras).
4. 4Descripción del trabajo, concreta: «sustitución de la tubería de agua fría y caliente de la cocina», no «arreglo de fontanería».
5. 5Mano de obra: horas y precio por hora.
6. 6Piezas y materiales con cantidad: tubería, accesorios, llaves de corte, un termo, una grifería.
7. 7Desplazamiento o recargo de urgencia, si los cobras, dicho antes de empezar.
8. 8Base, tipo de IVA, cuota y total.
9. 9Qué no incluye: abrir y cerrar rozas, albañilería, pintura, retirada de escombros, certificados.
10. 10Forma de pago y cómo se acepta (por ejemplo, desde el enlace o con firma).

Un caso real de oficio (los datos son un ejemplo ficticio): cambiar la tubería de agua de la cocina de un piso en una vivienda de más de dos años.

El tipo del 10 % no sale de un capricho: las piezas (140 €) pesan el 36,84 % de la base (380 €), por debajo del 40 %. Más abajo tienes la regla completa. Así se ve ese mismo presupuesto en la app, con datos de demostración:

El mismo documento, tal como lo recibe el cliente:

Este es el punto del presupuesto donde más errores se cometen. La regla, según el artículo 91 de la Ley del IVA y la propia Agencia Tributaria, es esta: las obras de renovación y reparación en una vivienda pueden ir al 10 % si se cumplen tres condiciones a la vez:

• ▸El cliente es un particular (o una comunidad de propietarios) y usa la vivienda para uso propio, no para una actividad ni para alquilarla.
• ▸La vivienda terminó de construirse o rehabilitarse al menos dos años antes de empezar la obra.
• ▸Tú no aportas materiales o, si los aportas, su coste no supera el 40 % de la base imponible (el importe sin IVA).

Si los materiales pasan del 40 %, toda la obra va al 21 %: no se puede trocear la factura y poner las piezas al 21 % y la mano de obra al 10 %. Esto es lo que dice la AEAT con su propio ejemplo (una obra de 10.000 € con 5.000 € de materiales tributa al 21 %).

Aplicado a dos trabajos de fontanería (ejemplos ficticios):

Con la fuga, el total sería 105 € + 22,05 € de IVA = 127,05 €.

Otros casos que casi siempre son del 21 %:

• ▸Mantenimiento de instalaciones o revisión de una caldera: según la AEAT, el mantenimiento no se considera ejecución de obra.
• ▸Viviendas alquiladas o usadas, aunque sea en parte, para una actividad.
• ▸Clientes que son empresas o profesionales, o aseguradoras.
• ▸Piscinas y obras en locales.

1. Avisa del recargo antes de empezar. Si cobras desplazamiento, urgencia o trabajo en festivo, dilo antes de tocar nada. «Salida 35 €, más 40 € la hora» dicho a tiempo es un precio; dicho al final es una discusión.

2. Apunta cada extra en el momento. Abres la pared y el tubo está peor de lo que parecía: no sigas por no parar. Haz un presupuesto adicional, envíaselo y que lo acepte. Está explicado con ejemplos en cómo presupuestar y cobrar los trabajos extra. Para un fontanero es lo mismo que para un reformista: lo que no se apunta se discute al cobrar.

3. Piensa en cómo te van a pagar. Si la factura es de 1.000 € o más y el pago es en efectivo, hay un límite legal: lo cuento en el límite de 1.000 € para cobrar en efectivo.

Y cuando el cliente no contesta al presupuesto, no lo des por perdido: qué hacer cuando no responde y cómo insistir sin molestar.

Si te sirve dictar en vez de teclear, así es el recorrido en WOWI para fontaneros:

1. 1Pulsas el micro y cuentas el trabajo (hasta 3 minutos): cliente, horas, piezas y precios. La pantalla previa te recuerda qué decir.
2. 2WOWI prepara un borrador editable con las líneas, el IVA y el total. Lo revisas: la IA puede equivocarse con un nombre, una cantidad o el IVA, y eso se corrige antes de enviar.
3. 3Lo envías por WhatsApp, correo, enlace o PDF.
4. 4El cliente lo abre sin instalar nada y puede aceptarlo desde el enlace. WOWI te avisa cuando lo abre y cuando lo acepta.
5. 5Cuando haces el trabajo, el presupuesto pasa a albarán y luego a factura sin volver a escribir.

Un detalle que conviene saber: en un presupuesto o albarán el IVA es uno solo para todo el documento (la factura sí permite uno por línea). Por eso, si tienes que mezclar partidas, la regla del 40 % del apartado anterior decide el tipo de todo el presupuesto.

Y si hay obra sin cobertura, puedes abrir la app y grabar el dictado; se procesa cuando vuelve la conexión. Lo que no puedes hacer sin conexión es crear ni editar el documento.

Hay plan gratuito para empezar, sin tarjeta.

• ▸❌ Precio cerrado sin descripción. «Arreglar la cocina: 600 €» no dice qué incluye. Divide en horas y piezas.
• ▸❌ No decir qué no incluye. Albañilería, pintura, escombros y certificados se discuten después.
• ▸❌ Aplicar el 10 % sin mirar los materiales. Si pasas del 40 %, es 21 % en todo. Comprueba las piezas antes de enviar.
• ▸❌ Aceptar un extra de palabra. «Ya que estás…» acaba en una factura mayor que el presupuesto.
• ▸❌ No dejar la garantía por escrito. Qué cubre tu trabajo y qué no se aclara antes, no cuando llaman a los dos meses: qué dice la ley y qué poner en la factura.
• ▸❌ Mandarlo tarde. El cliente decide en las primeras horas. Cuanto antes llegue el presupuesto, más opciones tienes.
• ▸❌ Olvidar las piezas del almacén. Guarda el ticket de cada compra: sin factura no puedes deducir el IVA. Lo desarrollo en los gastos deducibles de un fontanero.

Y si estás pensando en la normativa que viene: el 1 de julio de 2027 los autónomos deben usar un sistema de facturación adaptado. Está en VeriFactu para fontaneros.