Cuánto cobrar por hora siendo autónomo de oficios: fórmula con ejemplo resuelto

Te preguntan el precio de una avería y respondes lo que cobra tu competencia, o lo que cobrabas el año pasado, o lo que te parece «razonable». Funciona hasta que haces la cuenta de fin de año y ves que has trabajado mucho y ganado poco. El precio por hora es la cifra más importante de tu negocio y la que menos se calcula.

Esta guía te enseña a calcular tu precio por hora como autónomo de oficios con una cuenta sencilla: qué gastos cuentan, cuántas de tus horas se facturan de verdad, cuánto colchón dejar y cómo traducirlo a un presupuesto. Hay un ejemplo con números resuelto y, al final, una calculadora gratuita para hacerlo con los tuyos.

La cuenta que hace casi todo el mundo es «cuánto necesito al mes, dividido entre las horas que trabajo». Sale una tarifa demasiado baja, por una razón: no todas las horas que trabajas se cobran.

Cada día pierdes tiempo en desplazarte entre clientes, en hacer y enviar presupuestos (y en los que no te aceptan), en ir a comprar material y en el papeleo. Esas horas no se facturan, pero siguen siendo tiempo de trabajo y hay que pagarlas con las que sí lo son. En los oficios que van de casa en casa, un 20-35 % de tiempo no facturable es habitual. Si lo ignoras, tu tarifa sale más baja de lo que necesitas cobrar.

La cuenta correcta tiene cinco números:

1. 1Gastos fijos al mes: lo que pagas trabajes o no. La cuota de autónomos (los tramos de 2026 están en la guía de la cuota de autónomos), el seguro de responsabilidad civil, la furgoneta y su combustible, las herramientas y su mantenimiento, la gestoría.
2. 2Lo que quieres ganar limpio al mes, antes de tu propio IRPF.
3. 3Días al mes y horas al día que trabajas.
4. 4Porcentaje de tiempo no facturable.
5. 5Colchón de seguridad (un 15-25 % es razonable) para vacaciones, una baja, un mes flojo o presupuestos que no te aceptan.

Datos ficticios de un fontanero que trabaja solo:

• ▸Gastos fijos al mes: 1.100 € (cuota, seguro, furgoneta, herramientas, gestoría).
• ▸Quiere ganar limpio: 2.000 € al mes.
• ▸Trabaja 20 días al mes, 8 horas al día = 160 horas.
• ▸Tiempo no facturable: 30 %.
• ▸Colchón de seguridad: 20 %.

Compara con la cuenta «rápida»: 3.100 € entre las 160 horas completas da 19,38 €/h. Si cobras eso y facturas las 112 horas reales, ingresas 2.170,56 € y te faltan 929,44 € al mes para cubrir gastos y tu sueldo. No es que trabajes poco: es que la hora que cobras no cubre las horas que no cobras.

Con la tarifa en la mano, el precio de un trabajo se compone de tres partes: horas × tarifa, materiales (a tu precio de coste más el margen que decidas) y desplazamiento si lo cobras. Con los 33,22 €/h del ejemplo y tiempos orientativos (cada trabajo real varía):

A esa mano de obra se le suman los materiales y, en su caso, el IVA que corresponda (10 % o 21 % según la regla del 40 %). Tienes un ejemplo completo en cómo hacer un presupuesto de fontanería y otro para clima en el presupuesto de instalación de aire acondicionado.

Tres matices que conviene decidir:

• ▸Mínimo de salida. Muchas visitas pequeñas se comen horas de desplazamiento. Un importe mínimo por avería o un cargo de desplazamiento, dicho antes de ir, lo resuelve.
• ▸Urgencias y festivos. Si tu coste de oportunidad es mayor, es razonable cobrar un recargo. Avisa del recargo antes de empezar.
• ▸Trabajos de especialidad. Si hace falta certificación (gas, gases fluorados), la tarifa de esa hora no es la de un trabajo sin requisitos.

Una tarifa no es para siempre. Revísala cuando:

• ▸Suben tus gastos fijos: cuota, seguro, combustible, la furgoneta nueva.
• ▸Cambia tu tiempo no facturable: si ahora haces más desplazamientos o presupuestos que no se aceptan.
• ▸Quieres ganar más (o menos) limpio al mes.
• ▸Pasa un año y no la has tocado.
• ▸Cambia tu garantía: si ahora cubres más tiempo o más cosas, cuenta con las visitas gratuitas posibles (qué dice la ley sobre la garantía de una reparación).

Y mira si hay clientes que te cuestan más de lo que parecen: los que pagan tarde, los que cambian el alcance cada visita o los que piden presupuestos que nunca aceptan. Para lo primero, cómo evitar impagos; para lo segundo, cómo presupuestar y cobrar los trabajos extra.

Un detalle que ahorra tiempo no facturable: dejar de calcular lo mismo cada vez. Si cada presupuesto lo montas desde cero, estás regalando horas.

Hay dos herramientas gratuitas relacionadas:

1. 1La calculadora de precio por hora de la web (sin registro): metes tus cinco números y te da la tarifa mínima y la recomendada, con ejemplos de precio por servicio. Es esta calculadora. No calcula impuestos: es solo para fijar precio.
2. 2La app de [presupuestos de WOWI](/presupuestos): cuando dictas un presupuesto, usa tu libro de precios: los últimos 50 conceptos con el último precio que usaste, y tus 20 clientes más recientes. Si repites un trabajo, el precio sale solo; si un concepto es nuevo y no dices el precio, sale a 0 y marcado para que lo revises. Tú siempre revisas el borrador antes de enviar.

Así pasas de la tarifa que calculaste a un presupuesto en la visita, sin volver a casa. Y si el cliente no contesta, qué hacer cuando no responde al presupuesto. Y para organizar lo que tienes pendiente cada día, cómo organizar los pendientes de la semana.