Margen de una obra: cómo calcular el beneficio real de una reforma

Cierras la reforma, el cliente paga y aun así no sabes si has ganado dinero. El material salió en tres tickets, las horas se alargaron y la furgoneta hizo más viajes de los que pensabas. Sin números, el margen de una obra se queda en una sensación.

Esta guía te da la fórmula del margen real (con horas, materiales y desplazamientos), un ejemplo resuelto con una cocina, señales de alarma y una lista de cierre. Las cifras del ejemplo son ficticias: sirven para ver el método, no como referencia de precios ni de márgenes del sector.

Beneficio real = ingresos sin IVA − costes directos − costes indirectos. El margen es ese beneficio dividido entre los ingresos sin IVA.

Tres aclaraciones que cambian el resultado:

• ▸El IVA no cuenta. No es un ingreso tuyo: en el modelo 303 declaras el IVA devengado (el que repercutes en tus facturas) y restas las cuotas soportadas deducibles (el de tus compras). Por eso los costes se cuentan sin IVA cuando ese IVA es deducible; si no lo es, es un coste más. El tipo que toca a una reforma lo tienes en ¿10 % o 21 %?.
• ▸Tus horas también son un coste. Si tu hora vale cero en la cuenta, cualquier obra parece rentable. Ponle precio: coste de tu hora = (sueldo que quieres sacar al mes + costes fijos del mes) ÷ horas facturables al mes.
• ▸Horas facturables no son horas trabajadas. Las visitas, los presupuestos, las compras y el papeleo también consumen tiempo. Divide entre las horas que de verdad puedes cobrar a obras.

Ejemplo ficticio de tu hora: sueldo objetivo de 2.400,00 € al mes más 1.200,00 € de costes fijos, entre 120 horas facturables: (2.400 + 1.200) ÷ 120 = 30 € por hora (20 € de sueldo y 10 € de estructura). Tu cuota real depende de tus ingresos: mira cuánto pagarás de cuota de autónomos en 2026.

Es una confusión fácil de cometer: sumar un 20 % al coste no deja un 20 % de margen.

Para calcular el precio desde el margen que quieres, divide: precio = coste ÷ (1 − margen). Ejemplo ficticio: un material que te cuesta 350,00 € y un margen del 20 % sobre la venta dan 350 ÷ 0,80 = 437,50 €. Para ganar un 20 % sobre la venta hay que sumar un 25 % al coste; para un 30 %, un 42,9 %.

No existe un porcentaje correcto para todos: depende de tus costes, tu zona y tu cliente. Elige uno de los dos métodos (recargo o margen) y úsalo siempre igual. La misma cuenta aplicada a los materiales de un presupuesto eléctrico está en cómo hacer un presupuesto de electricidad.

Ejemplo ficticio. Reforma de una cocina de 10 m² para un particular. Primero, lo que cobras (presupuesto sin IVA, que va aparte):

Ahora, lo que la obra cuesta de verdad. Tu hora, a 20 € de sueldo objetivo más 10 € de costes fijos repartidos. Previsto frente a real:

Cómo leerlo: cobraste lo pactado y aun así el beneficio bajó 940,00 €. La pared del fondo tenía humedad: 18 horas más (360,00 € de tu hora y 180,00 € de costes fijos), 330,00 € más de material (impermeabilizante y azulejo de reposición) y algún viaje y tasa extra.

Otra lectura: antes de pagarte a ti y a tu estructura quedaron 5.020,00 € (el 44,8 %). Parece mucho, pero ahí dentro van 128 horas a 30 € (3.840,00 €). Sobran 1.180,00 €.

¿Qué habría hecho falta? Supón que tu objetivo era un 15 % (es un número de ejemplo, no una referencia del sector). Con los costes reales, el precio habría sido 10.020 ÷ 0,85 = 11.788,24 €: 588,24 € más de lo que cobraste. Esa diferencia se cubre con un margen para imprevistos o con extras bien cobrados.

Cada euro que se va lo hace por uno de estos cuatro sitios:

• ▸Materiales. Guarda el ticket de cada compra con el nombre de la obra. Cuenta también las roturas y las compras de última hora, y no cargues a una obra lo que sobra y vuelve al almacén.
• ▸Horas. Apunta las horas reales por partida, aunque sea en las notas del móvil. Sin ese dato, tu siguiente presupuesto repetirá el error. Las visitas y los presupuestos que no se aceptan también cuestan tiempo.
• ▸Desplazamientos. Agrupa las compras en un solo viaje y cuenta el combustible, los peajes y el tiempo de conducir.
• ▸Imprevistos. Si pactas un precio cerrado (ajuste alzado) sobre un plano o una descripción acordada con el cliente, el Código Civil (art. 1593) en principio no te deja pedir más porque suban los jornales o los materiales, salvo cambios en ese plano que aumenten la obra y que el propietario autorice. Escribe en el presupuesto qué cambios se cobran aparte y pide la autorización por escrito: tienes el paso a paso en trabajos extra en una reforma.

Y no confundas coste con gasto deducible: que algo cuente como coste de la obra no significa que se pueda deducir. Tienes ejemplos en qué gastos puede deducirse un electricista.

Señales de que una obra te cuesta dinero:

• ▸Cierras obras y no sabes cuánto has ganado con cada una.
• ▸Casi siempre te pasas de las horas que presupuestaste.
• ▸Compras el material en varios viajes o dos veces lo mismo.
• ▸Los extras se pactan de palabra y no se facturan.
• ▸Tus presupuestos son una línea con un total: no sabes qué partida falla.
• ▸Tienes tickets sueltos y no sabes de qué obra son.

Checklist de cierre, el mismo día que terminas:

1. 1Suma los tickets y facturas de materiales de la obra (sin IVA, si el IVA es deducible).
2. 2Apunta las horas reales y compáralas con las presupuestadas.
3. 3Suma desplazamientos, contenedor, tasas y subcontratas.
4. 4Aplica tu coste por hora y reparte los costes fijos.
5. 5Compara con el presupuesto, partida a partida.
6. 6Anota qué falló y qué cambias en el siguiente presupuesto: horas, recargo, exclusiones.
7. 7Comprueba que has facturado todo, extras incluidos, y que has cobrado.

WOWI no calcula el margen de cada obra por ti: no hay un informe de margen por obra. Lo que sí hace es tener ordenados los tres datos de la cuenta. Las capturas son de la cuenta de demostración, con datos ficticios.

Lo que cobras. El presupuesto con partidas: cada línea con cantidad y precio, y el subtotal, el IVA y el total. Lo conviertes en albarán y en factura sin volver a escribirlo. Aquí, un presupuesto de reforma de un baño con cinco partidas a IVA 10 %.

Lo que gastas. Cada gasto se registra con foto del ticket y queda con proveedor, fecha, base sin IVA, IVA, categoría y descripción. La lista se filtra por periodo y por categoría (materiales, combustible, herramientas…). Los gastos no llevan un campo de «obra»: escribe en la descripción el nombre de la obra o del cliente y te ahorrarás tiempo al sumar.

Lo que tienes en el almacén. El panel de inventario muestra el stock físico, el reservado y el disponible, el valor total del inventario y avisa de los productos por debajo del mínimo. Si compras material para varias obras a la vez, saber qué queda te ayuda a repartir el coste de cada una.

Gastos e inventario necesitan conexión. Hay plan gratuito para probarlo; los planes de pago añaden más documentos y funciones, y el control de stock depende del plan. El resto del flujo para tu oficio está en WOWI para reformas.

Coge la última obra que cerraste y haz la tabla del ejemplo con tus datos: ingresos sin IVA, costes por partida, horas reales y tu coste por hora. Y para cobrar bien lo que has calculado, conviene facturar la obra por fases. Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal: consulta tu caso con tu gestor.