El programa de presupuestos para reformas que dictas en la obra

Un baño o una cocina se presupuestan por capítulos: demolición, albañilería, fontanería, electricidad, alicatado y solado, carpintería, pintura y limpieza final. Dentro de cada uno, separa las jornadas de los materiales: sirve para justificar el precio, para tocar solo una partida si el cliente cambia de idea y para saber qué IVA lleva la obra. En el ejemplo de arriba, 6 jornadas a 240 € son 1.440 € y los materiales, 800 €.

Lo que más se olvida no es una partida grande, sino lo que rodea a la obra: la retirada de escombros y el contenedor, la protección del portal y del ascensor, las tasas de la licencia si las tramitas tú, los gremios que subcontratas y la limpieza final. Ponlos como partidas propias o los acabarás pagando tú. Tienes un presupuesto de baño completo, partida a partida, en presupuesto de reforma con ejemplo.

En una reforma hay dos tipos de trabajo que no estaban en el presupuesto. El extra lo pide el cliente («ya que estás, cámbiame también la bañera por un plato de ducha»). El imprevisto aparece al abrir: una bajante de plomo, una humedad, un tabique que no aguanta. En los dos casos la regla es la misma: se valora aparte, se le manda al cliente y no se hace sin su visto bueno.

No es solo prudencia. Si pactaste un precio cerrado por la obra, el Código Civil (art. 1593) no te deja pedir más aunque suban los materiales: solo puedes cobrar más si el propietario autoriza cambios que aumenten la obra. Esa autorización es lo que tienes que poder enseñar. Cómo hacerlo paso a paso, con un ejemplo con números, está en trabajos extra en una reforma.

En un piso, el propietario puede reformar el interior siempre que no toque la estructura ni la fachada ni perjudique a otros vecinos, y tiene que avisar antes a quien represente a la comunidad (presidente o administrador), según el artículo 7 de la Ley de Propiedad Horizontal. Recuérdaselo a tu cliente antes de empezar: te ahorra una obra parada por una queja.

La licencia depende del ayuntamiento: una reforma interior sin tocar la estructura suele tramitarse como obra menor, comunicación previa o declaración responsable. Lleva una tasa y, si tu ayuntamiento lo tiene establecido, el ICIO, un impuesto municipal de hasta el 4 % del coste de ejecución de la obra. Lo paga el dueño de la obra, pero si la licencia la pides tú o eres quien ejecuta la obra, el ayuntamiento te lo puede cobrar a ti como sustituto y tú reclamárselo a él (artículos 101 y 102 de la Ley de Haciendas Locales). Deja escrito en el presupuesto quién tramita y quién paga.

Los escombros también se presupuestan: saco o contenedor, transporte y entrega en un gestor autorizado. Si el contenedor va en la calle, el ayuntamiento suele pedir una autorización para ocupar la vía pública. Todo eso es coste tuyo si no lo pones como partida.

Una obra de renovación o reparación en una vivienda puede tributar al 10 % si se cumplen tres requisitos: que el cliente sea un particular que usa la vivienda para uso propio (o una comunidad de propietarios), que la construcción o rehabilitación de la vivienda haya terminado al menos dos años antes de empezar las obras y que los materiales que aportes no superen el 40 % de la base imponible. Si los superas, toda la obra va al 21 %: no se puede facturar los materiales al 21 % y la mano de obra al 10 %.

En la factura conviene hacer constar el coste de los materiales aportados o que no se supera el 40 % de la base imponible, tal y como indica la propia AEAT. Y si la vivienda se destina a alquiler o a una actividad económica, aunque sea de forma parcial, se aplica el 21 %.

Para acreditar el uso particular y la antigüedad de la vivienda, el Reglamento del IVA (art. 26) permite una declaración escrita y firmada por tu cliente: pídela antes de facturar al 10 % y guárdala. Y cuidado con las ventanas con doble acristalamiento o la calefacción: según la AEAT, lo normal es que los materiales pasen del 40 % y la obra vaya al 21 %. Los casos dudosos, con ejemplos, en IVA de reformas: 10 % o 21 %.

Pedir una señal al empezar y cobrar por fases (por ejemplo, al terminar la demolición y las instalaciones) reduce el riesgo. Cada cobro anticipado lleva su factura: el IVA de un anticipo se devenga cuando lo cobras, no al acabar la obra, y la factura final descuenta lo ya facturado. Lo tienes explicado con un ejemplo en cómo facturar anticipos de obra.

Y el efectivo: cuando una de las partes actúa como empresario o profesional (tú lo haces), una operación de 1.000 € o más no se puede pagar en efectivo, y los pagos en que se trocee se suman (Ley 7/2012, art. 7). Una reforma de 6.000 € no se puede cobrar en billetes ni partiéndola en señal, extras y pago final. La multa es del 25 % de lo pagado en efectivo, y Hacienda puede reclamársela a cualquiera de los dos, a ti o a tu cliente. Guarda los justificantes de pago cinco años.

Si la reforma mejora la eficiencia energética de la vivienda (ventanas, aislamiento, cerramientos), tu cliente puede tener una deducción en su IRPF. Según el texto vigente de la Ley del IRPF (disposición adicional 50.ª, prorrogada en 2026): el 20 % de lo pagado, con una base máxima de 5.000 € al año, si baja al menos un 7 % la demanda de calefacción y refrigeración de su vivienda habitual o alquilada; o el 40 %, con una base máxima de 7.500 €, si el consumo de energía primaria no renovable baja al menos un 30 % o la vivienda llega a la clase A o B. Vale para lo pagado hasta el 31 de diciembre de 2026. En obras de todo el edificio, el 60 %, hasta 2027.

Dos condiciones tocan tu trabajo. Hace falta un certificado de eficiencia energética de antes y otro de después, expedidos por un técnico (el de después, antes del 1 de enero de 2027). Y lo pagado en efectivo no cuenta: tu cliente tiene que pagarte con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta. La deducción es de tu cliente, no tuya: explícaselo y que lo confirme con su asesor antes de contratar.

El reformista ejerce una actividad empresarial (albañilería y pequeños trabajos de construcción, en el IAE). En 2026 esos epígrafes no están en el régimen de módulos, así que tributas en estimación directa y, en general, tus facturas no llevan retención de IRPF, ni a particulares ni a empresas ni a comunidades de propietarios. Si un cliente empresa te pide aplicarla, revisa con tu gestor en qué régimen y epígrafe estás dado de alta.

Si eres autónomo persona física, tu programa de facturación debe cumplir VeriFactu desde el 1 de julio de 2027 (desde el 1 de enero de 2027 si eres sociedad). WOWI genera, al emitir cada factura, un registro con huella encadenada, el XML y el código QR; el envío a la AEAT lo haces desde la app con una guía paso a paso, porque hoy es un proceso manual. Las facturas emitidas no se editan y se corrigen con una rectificativa. El plan gratuito no incluye VeriFactu completo.

La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (Real Decreto 238/2026) es otra obligación distinta: para casi todos los autónomos se aplicará 24 meses después de que entre en vigor la orden ministerial que la desarrolla, así que en 2026 todavía no te afecta. Si trabajas para constructoras o administradores de fincas, conviene seguirla de cerca.

Cada grabación admite hasta 3 minutos. En una reforma grande, dicta capítulo a capítulo con sus jornadas y materiales, y completa lo que falte editando el borrador: la app marca lo que le ha parecido dudoso y puedes corregir cualquier partida antes de enviarla.

Al acabar cada día de obra, dicta el parte del día: lo que has comprado en el almacén, el gasoil, lo que tienes que pedir o avisar mañana y los extras que te haya pedido el cliente. WOWI lo separa en presupuestos o albaranes, gastos y pendientes con fecha, y nada se guarda hasta que lo revisas. Si quieres seguir el gasto de cada obra, pon su nombre en la descripción: WOWI no reparte hoy los gastos por obra.