La app de facturación para electricistas que se rellena hablando

Un parte de trabajo deja constancia de una intervención: una avería, una instalación, una revisión o una jornada dentro de una obra más larga. No es una factura (la factura documenta el cobro), pero de él sale casi todo lo que vas a facturar. Un buen parte te permite reconstruir el trabajo semanas después sin fiarte de la memoria.

En WOWI, el parte de un trabajo terminado se guarda como albarán: las horas y el material van en líneas, las observaciones en las notas (salen en el PDF y en el enlace que recibe el cliente), el cliente puede firmarlo con el dedo en tu móvil y después se convierte en factura. Tienes la guía completa, con ejemplos de dictado, en cómo hacer un parte de trabajo para electricistas.

Un presupuesto claro evita discusiones cuando llega la factura. Incluye siempre tus datos y los del cliente, la fecha, el plazo durante el que mantienes el precio, la descripción de cada partida, el importe de cada una sin IVA, el IVA aplicado y el total.

Si el trabajo requiere certificado de instalación eléctrica (el «boletín»), ponlo como partida propia: así el cliente sabe desde el principio que forma parte del trabajo y no lo ve como un extra al final. Si quieres verlo con un caso completo, partida a partida y con números, mira cómo hacer un presupuesto de electricidad con ejemplo resuelto.

Separa siempre las horas de los materiales. La mano de obra es horas por tarifa: en el ejemplo de arriba, 4 horas a 35 € son 140 €. Los materiales van línea a línea, con cantidad y precio unitario (magnetotérmicos, diferenciales, cable por metros, mecanismos). Así, si el cliente cambia de idea a mitad de obra, solo tocas las líneas afectadas.

Si cobras el desplazamiento, ponlo como partida aparte y visible. Con WOWI puedes dictarlo todo en una sola frase: la app lo estructura en líneas (descripción, cantidad y precio) que luego puedes revisar y corregir antes de enviarlo.

Son tres momentos del mismo trabajo. El presupuesto va antes: es el precio que propones y que el cliente acepta. El albarán (el parte firmado) va al terminar: deja constancia de lo que has hecho y entregado. La factura va al cobrar: lleva número correlativo, los datos fiscales de los dos y, cuando sea obligatorio, el registro VeriFactu.

En WOWI pasas de uno a otro sin reescribir: el presupuesto aceptado se convierte en albarán y el albarán en factura; las líneas pasan de un documento al siguiente y solo revisas lo que haya cambiado. Si fue una urgencia sin presupuesto, empiezas directamente por el albarán. Más detalle en las diferencias entre presupuesto, albarán y factura.

Con carácter general, las instalaciones eléctricas llevan el IVA general del 21 %. En obras de renovación y reparación de viviendas puede aplicarse el 10 % si se cumplen los requisitos de la ley: que el cliente sea un particular que usa la vivienda para uso propio (o una comunidad de propietarios), que la vivienda tenga al menos dos años y que los materiales que aportes no superen el 40 % de la base imponible. Si los superas, toda la obra tributa al 21 %. En el ejemplo de arriba los materiales son más del 40 % del total sin IVA, así que se aplica el 21 %. El mantenimiento de instalaciones no se considera ejecución de obra y va también al 21 %.

En cuanto al IRPF, el electricista ejerce una actividad empresarial y, en general, sus facturas no llevan retención; las retenciones se asocian sobre todo a actividades profesionales. Por eso conviene no copiar plantillas de facturas de otros oficios sin revisarlas. Ante cualquier duda concreta, consúltalo con tu gestor.

El programa con el que facturas debe cumplir el reglamento de sistemas de facturación (VeriFactu) desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo persona física (el 1 de enero de 2027 en el caso de sociedades). WOWI genera, al emitir cada factura, un registro con huella encadenada, el XML y el código QR de verificación. El envío a la AEAT lo haces desde la app siguiendo una guía paso a paso: hoy es un proceso manual. Las facturas emitidas no se editan: si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa. El plan gratuito no incluye VeriFactu completo; está en los planes de pago.

Qué cambia exactamente en julio de 2027 y qué conviene hacer desde hoy lo tienes explicado en VeriFactu para electricistas.

Empieza por lo que quieres («albarán para María García» si el trabajo está hecho, «presupuesto para…» si es para después) y sigue con cinco datos: quién, qué has hecho, cuánto has tardado, qué material has puesto y qué queda pendiente. Habla con normalidad: puedes dictar hasta 3 minutos seguidos.

Después revisa el borrador: la app marca lo que le ha parecido dudoso y puedes corregir cualquier línea antes de compartirlo. Fíjate sobre todo en nombres, cantidades y precios. Y si prefieres no ir trabajo a trabajo, al final de la jornada dicta el parte del día: un audio con lo que has hecho, lo que has gastado y lo que te queda.