Control de gastos y tickets para autónomos

Todo lo que necesitas

Registra gastos al momento

Un toque y el gasto queda registrado. Gasolina, materiales, herramientas… todo categorizado.

Foto del ticket

Fotografía el ticket y WOWI extrae con IA proveedor, fecha, base, IVA y total. Tú revisas y guardas.

Ten a mano lo deducible

Cada gasto queda registrado y clasificado para que lo tengas a mano al preparar tus impuestos con tu gestor. Los tickets en el bolsillo se pierden; aquí no.

Sabe cuánto ganas de verdad

Ingresos menos gastos: WOWI te muestra una estimación de tu resultado, no solo lo que facturas.

Importa desde Excel

Si ya llevas tus gastos en una hoja de cálculo, puedes importarlos en lote en lugar de teclearlos.

Integrado con facturación

Gastos y facturas en la misma app. Visión completa de tu negocio sin saltar entre programas.

Gastos deducibles del autónomo: cómo registrarlos y qué necesitas para deducirlos

Deducir un gasto no depende de que lo tengas apuntado en algún sitio, sino de que cumpla unos requisitos y de que puedas demostrarlo. Esto es lo que conviene tener claro, y cómo evitar que se te pierda un ticket.

La regla general: cuatro condiciones

Según la Agencia Tributaria, un gasto es fiscalmente deducible cuando está vinculado a la actividad, registrado en tus libros, correctamente imputado y convenientemente justificado. Justificado significa, con carácter general, con una factura completa o con un documento que acredite el gasto. Lo que no cumpla esas condiciones o esté expresamente excluido, no se deduce, por muy real que sea.

Ojo con dos cosas distintas: deducir el gasto en el IRPF y deducir el IVA soportado. Cada una tiene sus reglas, y a veces un gasto se deduce en una y no en la otra.

Ticket, factura simplificada y factura completa

Un ticket es una factura simplificada. Puede sustituir a la factura completa cuando su importe no supera los 400 euros con IVA incluido, o los 3.000 euros en determinadas operaciones (ventas o servicios a domicilio del consumidor, restauración, aparcamiento, peajes…). Para deducir el IVA con un ticket, el proveedor debe hacer constar tu NIF y tu domicilio y la cuota repercutida por separado; sin eso, el ticket sirve como justificante del gasto pero no da derecho a deducir el IVA. La falta de código QR no impide deducirlo.

Qué documento necesitas para cada cosa
Documento	Justifica el gasto	Deduce el IVA
Ticket sin datos del cliente	Sí, si identifica el gasto	No
Factura simplificada con tu NIF, domicilio y cuota separada	Sí	Sí
Factura completa a tu nombre	Sí	Sí

Gastos habituales y lo que conviene saber de cada uno

Esta tabla resume los gastos más habituales del autónomo, según la normativa y los manuales de la Agencia Tributaria. Es orientativa: lo que puedes deducir depende de tu actividad, de tu régimen y de cómo lo justifiques, y tu gestor es quien lo confirma. Tienes la lista completa en la guía de gastos deducibles del autónomo.

Gastos habituales del autónomo (resumen; no sustituye a tu gestor)
Gasto	Qué conviene saber
Herramientas y útiles	Gasto o amortización. En estimación directa simplificada, coeficiente máximo del 30 % para útiles y herramientas y libertad de amortización para elementos nuevos de valor unitario hasta 300 euros (hasta 25.000 euros al año).
Vehículo	En IVA, los turismos y vehículos mixtos se presumen afectos al 50 % salvo prueba; los mixtos usados en el transporte de mercancías, al 100 %. En IRPF, el vehículo debe estar afecto de forma exclusiva salvo excepciones. Amortización: elementos de transporte, máximo 16 %.
Manutención del autónomo	Restauración y hostelería, pagada con medios electrónicos, hasta 26,67 € al día en España sin pernoctar (53,34 € pernoctando) y 48,08 € en el extranjero (91,35 € pernoctando).
Suministros de una vivienda afecta	Agua, luz, gas, teléfono e internet, en el 30 % de la proporción de metros cuadrados afectos a la actividad, salvo que pruebes otro porcentaje.
Seguro de enfermedad	Hasta 500 euros por persona (1.500 euros si hay discapacidad) para el contribuyente, su cónyuge e hijos menores de 25 años que convivan.
Gastos de difícil justificación	En estimación directa simplificada, un 5 % del rendimiento neto con un máximo de 2.000 euros al año.
Atenciones a clientes	Con un límite del 1 % del importe neto de la cifra de negocios.
No deducibles	Multas y sanciones, donativos y liberalidades, pérdidas de juego y gastos contrarios al ordenamiento jurídico.

Cómo lo hace WOWI: una foto y a revisar

Fotografías el ticket y la IA propone el proveedor, la fecha, la base imponible, el IVA y el total; tú lo revisas, lo corriges si hace falta y lo guardas en su categoría (materiales, combustible, comidas, herramientas, vehículo, telefonía u otros). Cada gasto queda con su ficha y su resumen fiscal. Si ya llevabas los gastos en una hoja de cálculo, puedes importarlos en lote con IA o desde Excel/CSV.

Registrar un gasto necesita conexión, porque el ticket se lee en la nube. Sin cobertura, guarda la foto en tu móvil y regístrala cuando vuelva la señal.

Lista de gastos de WOWI en el móvil con categorías, proveedor e importe — Los gastos en el móvil, por categoría.

Ficha de un gasto de combustible con resumen fiscal: base imponible, IVA y total — Ficha de un gasto con su resumen fiscal: base, IVA y total.

Ventana de WOWI para importar gastos por IA o desde Excel y CSV — Importar gastos en lote desde una foto, un PDF o una hoja de cálculo.

Al cerrar el trimestre: estimaciones y archivo para tu gestor

El panel fiscal de WOWI reúne tus facturas emitidas y tus gastos y te da estimaciones del IVA del trimestre (Modelo 303), del IRPF y un calendario de fechas límite. Son estimaciones: WOWI no presenta impuestos por ti. Consulta también la guía del Modelo 303 para autónomos.

Desde el panel puedes exportar el trimestre para tu gestor: un archivo ZIP con un Excel (hojas de facturas emitidas, gastos y resumen) y las fotos de los tickets. Las facturas salen de las facturas emitidas, y las rectificativas restan. Lo descargas tú y se lo pasas a tu gestor; WOWI no lo envía.

Panel fiscal de WOWI con estimaciones del Modelo 303, 111, 100, 190 y 347 y sus fechas límite — Panel fiscal: estimaciones por trimestre y fechas límite.

Resumen fiscal de WOWI con totales de facturas, gastos, presupuestos y albaranes — Resumen: facturas, gastos, presupuestos y albaranes del periodo.

Preguntas frecuentes

Sí. Haces una foto del ticket y WOWI extrae con IA el proveedor, la fecha, la base, el IVA y el total. Siempre puedes corregir los datos antes de guardar.

WOWI deja cada gasto registrado y clasificado para que lo tengas a mano al preparar tus impuestos. Qué gasto es deducible depende de tu actividad y de la normativa: consúltalo con tu gestor.

Sí. WOWI te muestra ingresos y gastos para que veas una estimación de tu rentabilidad, no solo lo que facturas.

No. Registrar un gasto con foto necesita conexión, porque el ticket se lee en la nube. Sin cobertura, guarda la foto en tu móvil y regístrala cuando vuelvas a tener conexión.

Solo si es una factura simplificada que incluye tu NIF y tu domicilio y la cuota repercutida por separado. Un ticket sin tus datos sirve para justificar el gasto, pero no da derecho a deducir el IVA. La falta de QR no impide deducirlo.

La manutención del propio autónomo es deducible si se produce en restauración y hostelería y se paga con medios electrónicos, hasta 26,67 euros al día en España sin pernoctar (53,34 euros pernoctando). El exceso y el pago en efectivo no se deducen. Confírmalo con tu gestor.

Sí. Desde el panel fiscal exportas el trimestre en un ZIP con un Excel (facturas emitidas, gastos y resumen) y las fotos de los tickets. Lo descargas tú y se lo pasas a tu gestor; WOWI no lo envía.

Una que te deje guardarlos en el momento, antes de que se pierdan. Con WOWI haces una foto al ticket y la IA propone proveedor, fecha, base, IVA y total para que lo revises y lo guardes con su categoría, y la foto queda con el gasto. Si además necesitas contabilidad completa o conexión con el banco, hay programas de contabilidad que lo hacen; WOWI no.

WOWI lo hace: al fotografiar el ticket, la IA propone la base, el IVA y el total, además del proveedor y la fecha. Revisa siempre lo que ha leído antes de guardarlo. Qué IVA puedes deducir depende del ticket y de tu actividad: la guía de esta página explica los requisitos y tu gestor lo confirma.

En WOWI, desde el panel fiscal, pulsas «Exportar» y descargas un ZIP con un Excel (facturas emitidas, gastos y resumen) y las fotos de los tickets. Lo descargas tú y se lo mandas a tu gestor: WOWI no envía nada por su cuenta ni presenta impuestos.

Sí, con el parte del día de WOWI: al acabar la jornada dices lo que has pagado («cuarenta euros de gasolina») y lo separa como gasto, sin foto, para que lo revises antes de guardarlo. También puedes darlo de alta a mano o importar varios desde Excel.

App de control de gastos para autónomos que no pierde ni un ticket