Factura electrónica obligatoria: qué es, a quién afecta y cuándo llega a los autónomos
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales no es lo mismo que VeriFactu. Te contamos qué es, a quién afecta y por qué todavía no tiene fecha cerrada para los autónomos.
◆¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La Ley 18/2022, «Crea y Crece», establece que las facturas entre empresarios y profesionales (B2B) deberán emitirse y recibirse en formato electrónico estructurado, no como un simple PDF, para que el receptor pueda procesarlas automáticamente.
Su desarrollo reglamentario es el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE del 31 de marzo de 2026, en vigor desde el 20 de abril de 2026), que además modifica el reglamento de facturación.
Ojo: se refiere a las facturas entre empresarios y profesionales. Las facturas a particulares (B2C) no entran en esta obligación.
◆¿Cuándo entra en vigor para los autónomos?
El propio real decreto difiere la aplicación: los plazos se cuentan desde la entrada en vigor de una orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica.
| Quién | Plazo desde esa orden |
|---|---|
| Empresarios y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros el año anterior | 12 meses |
| El resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos | 24 meses |
A 20 de septiembre de 2026 no hemos podido comprobar que esa orden esté publicada (existe un proyecto). Por tanto, para un autónomo no hay una fecha cerrada y, en cualquier caso, no llegaría antes de 24 meses tras la orden. No des por buenas fechas que circulen sin citar el BOE.
Si lees por ahí que llega «en 2026 o 2027, junto con VeriFactu», no es lo que dice la norma: son obligaciones distintas con calendarios distintos.
La fecha que te toca depende de cómo tributes; la tienes aterrizada por oficio en VeriFactu para electricistas y en VeriFactu para fontaneros.
◆¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y factura electrónica?
| VeriFactu | Factura electrónica (Crea y Crece) | |
|---|---|---|
| Qué regula | Los programas con los que se emiten facturas: registro inalterable de cada factura y código QR | El formato de la factura entre empresarios: electrónico y estructurado |
| A quién afecta | Quien expide facturas con un sistema informático (a empresas y a particulares) | Facturas entre empresarios y profesionales |
| Fechas | Antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) y del 1 de julio de 2027 (autónomos) | Diferidas: 12 o 24 meses desde una orden ministerial |
| Norma | Real Decreto 1007/2023 | Ley 18/2022 y Real Decreto 238/2026 |
Son cosas independientes que, con el tiempo, un mismo programa podrá cubrir. Hoy WOWI no cubre la factura electrónica estructurada entre empresas: genera facturas en PDF con registro y QR de VeriFactu.
Sigue leyendoVeriFactu explicado sin miedo: fechas reales, qué es obligatorio y qué noGuía VeriFactu para autónomos 2026-2027: fechas, requisitos y cómo prepararte →◆¿Cómo afecta a los autónomos del día a día?
Depende de a quién factures:
- ▸Si tus clientes son particulares (lo habitual en electricistas, fontaneros o reformistas), la factura electrónica B2B no te afecta. VeriFactu sí.
- ▸Si trabajas para empresas o para otros autónomos, tarde o temprano tendrás que emitir en formato estructurado. Pregunta a tus clientes más grandes qué formatos aceptan, porque algunos ya lo piden.
- ▸Si facturas con una hoja de cálculo, la duda es más de VeriFactu que de factura electrónica: la AEAT explica cuándo una hoja de cálculo pasa a ser un sistema de facturación.
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◆¿Cómo prepararte?
- 1Sigue las fechas oficiales en la AEAT y el BOE, no en titulares.
- 2Ordena tus datos: clientes con NIF y domicilio completos facilitan cualquier formato.
- 3Pregunta a tu programa qué planes tiene para la factura electrónica entre empresas y para VeriFactu.
- 4Habla con tu gestor para coordinar los libros registro y los modelos.
- 5Empieza por VeriFactu, que es lo que tiene fecha.
Si buscas programa para prepararte, empieza por programas de facturación gratis: qué incluyen y dónde está la trampa.
Y si todavía no tienes clara la base, repasa cómo hacer una factura correcta paso a paso.
Fuentes
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico de un profesional. La normativa cambia: consulta siempre la fuente oficial (AEAT, BOE) o a tu gestor antes de tomar decisiones.
Conoce VeriFactuPreguntas frecuentes
No. VeriFactu regula los programas de facturación (registro inalterable y QR). La factura electrónica obligatoria regula el formato de las facturas entre empresarios y profesionales. Tienen normas y fechas distintas.
La factura electrónica obligatoria afecta a las facturas entre empresarios y profesionales (B2B), no a las de particulares. VeriFactu sí afecta a todas las facturas emitidas con un sistema informático.
El Real Decreto 238/2026 fija 24 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial de la solución pública para el resto de empresarios y profesionales. No hemos podido confirmar que esa orden esté publicada, así que no hay fecha cerrada.
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