VeriFactu para autónomos: prepárate sin complicaciones

Es el nombre popular del reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024). Obliga a que el programa con el que emites facturas genere, por cada factura, un registro de facturación inalterable con una huella (un código que encadena cada registro con el anterior) y a que la factura lleve un código QR de verificación.

El reglamento no cambia los datos que debe llevar una factura ni las reglas del IVA; afecta al software. Un registro de facturación es un resumen estructurado de la factura, no la factura completa ni el PDF.

Las fechas actuales las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó los plazos anteriores. Hasta esas fechas hay un periodo de adaptación: puedes seguir facturando con otros programas sin sanción por este motivo. Hoy (septiembre de 2026) no es obligatorio para autónomos; lo será a partir del 1 de julio de 2027.

Según la Agencia Tributaria, el reglamento afecta a quien expide facturas cuando se cumplen a la vez cuatro condiciones: no factura exclusivamente a mano, no está adscrito al Suministro Inmediato de Información (SII), no tiene su domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra (que tienen su propio sistema) y no dispone de una resolución de no aplicación.

Con las hojas de cálculo y los procesadores de texto hay un matiz importante: si solo los usas para introducir los datos, expedir e imprimir las facturas y conservarlas, el reglamento no te afecta. Si además los usas para generar los libros registro de IVA o de IRPF, o la contabilidad, se consideran un sistema informático de facturación y tendrían que cumplir todos los requisitos, algo muy difícil con una hoja de cálculo. Tampoco se pueden mezclar: si usas un programa para producir facturas, toda la facturación debe ser informática.

El reglamento admite dos modalidades. En **VERI*FACTU, el programa remite en línea a la Agencia Tributaria los registros de facturación de cada factura; en la modalidad no VERI*FACTU**, los registros se conservan en el propio programa y solo se envían si la Administración los requiere, con firma electrónica y registro de eventos. La modalidad es una opción del obligado y no hay que comunicarla en el modelo 036.

Lo que se envía en cualquiera de los casos es el registro de facturación, no la factura. Y el QR no envía nada a la AEAT: sirve para que el destinatario pueda cotejar si el registro está en poder de la Agencia.

Todas las facturas expedidas con un sistema informático de facturación, sea cual sea la modalidad, llevan un código QR de entre 30 x 30 y 40 x 40 milímetros que contiene la URL de cotejo, el NIF del emisor, la serie y el número, la fecha y el importe total. La falta de QR no impide al cliente deducir el IVA si se cumplen los requisitos de fondo, y los albaranes y presupuestos no llevan QR.

Al emitir una factura, WOWI genera el registro y el QR. El envío a la Agencia Tributaria es hoy manual, con una guía paso a paso desde la propia app. Estas son las capacidades, con toda claridad.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una multa pecuniaria fija de 50.000 euros por ejercicio para quien tenga sistemas informáticos que no se ajusten a la normativa. La Agencia Tributaria aclara que, pasada la fecha límite, la tenencia de un programa no adaptado con capacidad de emitir facturas puede sancionarse, valorando el comportamiento del obligado. Para los fabricantes y comercializadores, la multa es de 150.000 euros por ejercicio.

No lo confundas con la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece), que es otra obligación con su propio calendario. Más contexto en nuestras guías: guía de VeriFactu para autónomos y factura electrónica obligatoria para autónomos.