Programas de facturación gratis para autónomos en 2026: qué incluyen y cuál elegir

Sí, pero conviene distinguir cuatro cosas, porque no significan lo mismo:

• ▸Plan gratuito permanente con límites: puedes usarlo siempre, pero con un tope (de facturas al año, de documentos al mes o de funciones).
• ▸Prueba gratuita: de 7 a 30 días con todas las funciones; después hay que pagar.
• ▸Aplicación pública: la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación con límites propios.
• ▸«Gratis» que en realidad es un registro o una prueba: revisa siempre la tabla de precios, no el titular.

Los datos de este artículo son de las webs oficiales de cada programa, consultadas el 20 de septiembre de 2026. Los planes gratuitos cambian a menudo: comprueba los límites antes de contar con ellos.

Antes de decidirte, repasa qué debe tener un programa de presupuestos si trabajas en la calle.

Estos programas no tienen plan gratuito permanente, pero permiten probarlos:

• ▸Holded: 14 días, sin tarjeta.
• ▸TS Facturas (antes Billin): 30 días. Su home habla de «acceso gratuito», pero su tabla de precios no incluye un plan de 0 €.
• ▸Quipu y Anfix: 15 días.
• ▸PresuNow: 30 días, sin tarjeta.
• ▸Declarando: 7 días y 14 de garantía de reembolso.
• ▸VoFactu: 7 días.

Una prueba de 30 días con una obra real dentro es mejor comparación que cualquier tabla.

Si trabajas sin cobertura, mira qué puedes hacer sin internet con cada programa.

Suele compensar pagar cuando:

• ▸Superas el límite de documentos del plan gratuito.
• ▸Necesitas VeriFactu completo, tu logo en los documentos (marca blanca) o quitar la marca de agua.
• ▸Necesitas más usuarios, stock, pedidos a proveedores o soporte prioritario.
• ▸Dedicas tiempo cada semana a corregir a mano lo que el plan gratuito no cubre.

No compensa pagar si emites cinco facturas al mes y solo quieres cumplir: ahí la app de la AEAT o un plan gratuito bastan.

VeriFactu se exige al programa, no al precio: uno gratuito debe cumplir lo mismo que uno de pago. Para los autónomos el plazo termina antes del 1 de julio de 2027, con un periodo de pruebas hasta entonces.

Antes de elegir un programa gratuito:

1. 1Comprueba si su plan gratuito incluye VeriFactu o solo los planes de pago.
2. 2Pide su declaración responsable (la AEAT no certifica ni homologa programas).
3. 3Si tu programa gratuito no lo incluye, tendrás que cambiar a uno de pago o a la aplicación de la AEAT antes de la fecha límite.

• ▸Pocas facturas y solo cumplir: la aplicación de la AEAT, FacturaDirecta o Contasimple.
• ▸Trabajas en obra y quieres presupuestos, stock y app sin pagar: prueba el plan gratuito de STEL Order.
• ▸Quieres crear presupuestos y facturas dictando: prueba el plan gratuito de WOWI o el de PresupuestAPP y compara con un trabajo real.

Si trabajas sin cobertura, mira qué permite cada uno en modo avión: en WOWI, sin conexión puedes abrir la app y grabar el dictado, que se procesa al volver la conexión.