Programa de facturación para autónomos que funciona desde el móvil

El reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige que una factura completa recoja, como mínimo, los datos que ves a continuación. Si falta alguno, el cliente puede tener problemas para deducir el IVA y tú, para justificar el ingreso. Si quieres el detalle paso a paso, lo tienes en la guía cómo hacer una factura de autónomo.

Solo la factura es justificante fiscal. El presupuesto y el albarán son útiles para trabajar y para probar lo acordado, pero no generan IVA ni se declaran. Confundirlos es la causa más habitual de problemas: un albarán firmado no sustituye a la factura.

Tienes obligación de expedir factura por tus entregas y servicios, y siempre que el cliente sea un empresario o profesional que actúe como tal o la exija para ejercer un derecho de naturaleza tributaria.

Pulsas el micrófono y hablas hasta 3 minutos: cliente, partidas, cantidades y precios. WOWI transcribe el audio y una IA lo estructura en un documento con líneas, IVA y totales. El resultado es un borrador editable: la app marca lo que le ha parecido dudoso y tú corriges cualquier línea antes de compartirlo.

Después sigues el flujo presupuesto → albarán → factura. El presupuesto no salta directamente a factura: pasa por albarán, que puede firmar el cliente con el dedo en la pantalla. Compartes el documento por WhatsApp, por correo, con un enlace público o en PDF, y el cliente lo abre sin instalar nada.

WOWI numera las facturas de forma correlativa por serie. Una factura pasa de borrador a emitida cuando confirmas la emisión, y una vez emitida no se puede editar ni borrar: si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa que indica el motivo. Antes de emitir, la app comprueba que el emisor, el cliente, las líneas y la serie están completos.

Si ya tenías facturas de antes, puedes importarlas con IA o desde una hoja de cálculo para tener todo en un solo sitio.

El tipo general es el 21 %. Hay un tipo reducido del 10 % que se aplica, entre otros casos, a las obras de renovación y reparación en viviendas si se cumplen los requisitos de la ley (te lo explicamos en la guía de IVA para reformas), y operaciones exentas o no sujetas que van a 0 %. En WOWI eliges el tipo de cada línea y revisas el borrador antes de emitir.

La app no decide por ti el tratamiento de una operación complicada (una subcontrata con inversión del sujeto pasivo, un servicio internacional…): confírmalo con tu gestor antes de emitir.

Un ticket es una factura simplificada. Puede sustituir a la factura completa cuando su importe no supera los 400 euros con IVA incluido, o los 3.000 euros en determinadas operaciones (ventas o servicios a domicilio del consumidor, restauración, aparcamiento, peajes…). No lleva los datos del cliente ni la cuota desglosada, así que no sirve a un cliente empresa para deducir el IVA salvo que incluya su NIF y su domicilio y la cuota por separado.

La factura debe expedirse en el momento de la operación; si el cliente es un empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente. Si tienes varias operaciones con el mismo cliente en un mes, el reglamento permite agruparlas en una sola factura mensual. Entre empresas y autónomos, la Ley 3/2004 fija un plazo de pago de 30 días naturales si no se pacta otro, con un máximo de 60 días pactados; no se aplica a consumidores.

Puedes empezar gratis y sin tarjeta: el plan gratuito permite crear 3 documentos al mes, con marca de agua de WOWI en el PDF. Los planes de pago añaden más documentos, el registro VeriFactu completo, tu logo sin marca de agua y más funciones. Consulta los planes vigentes en la web: los precios y las ofertas cambian.