La app de facturación para jardineros que dictas al acabar la ruta

Un jardinero con ruta no hace un trabajo al día: hace tres, cuatro o cinco jardines, y entre uno y otro carga la furgoneta, descarga restos y echa gasolina. Parar en cada jardín a escribir un parte no es realista. Lo que funciona es contarlo todo de una vez al acabar, cuando todavía te acuerdas de las horas de cada casa.

Eso es el parte del día de WOWI: un audio de hasta 3 minutos en el que dices, jardín por jardín, para quién, qué has hecho, cuántas horas y qué material, y después lo que has pagado y lo que queda. La app prepara un albarán por cliente y trabajo, un gasto por cada pago y un pendiente por cada cosa que queda, con su fecha si la dices («mañana», «el jueves»). Nada se guarda hasta que lo revisas en tarjetas y pulsas guardar, y puedes quitar lo que sobre.

Los albaranes salen en borrador. Para pasarlos a factura, el cliente los firma con el dedo en tu móvil: si no estaba en casa, mándale el albarán por WhatsApp y recoge la firma la próxima vez que pases. Si el último jardín está en una finca sin señal, grabas igual: el audio se queda en el móvil y se procesa al volver la conexión. Los albaranes cuentan para el límite de documentos de tu plan; los gastos y los pendientes, no.

Un mantenimiento se discute poco cuando el presupuesto deja claro qué haces, cada cuánto y por cuánto. Escribe las tareas incluidas (siega, recorte de setos, riego, abonado, limpieza), las visitas al mes, las horas por visita y tu tarifa. En el ejemplo de arriba, 6 horas a 30 € son 180 €, más 45 € de abonos: 225 € de base y 272,25 € con IVA.

Lo que más se discute al cobrar no son las horas, sino lo que rodea al trabajo: la retirada de restos de poda, el desplazamiento si el jardín queda lejos, la poda en altura, los tratamientos contra plagas y la reposición de plantas muertas. Ponlos como partidas propias o deja escrito que no están incluidos, y el cliente sabrá lo que paga antes de aceptar. Para fijar tu precio por hora sin quedarte corto, tienes la calculadora de precio por hora.

Los restos de poda, la hierba segada y las hojas son, para la Ley 7/2022 de residuos, biorresiduos (art. 2). Y productor de un residuo es quien con su actividad lo genera: si los restos salen de tu trabajo, en principio te toca a ti asegurar que acaban bien tratados. La ley da tres caminos: tratarlos tú con autorización, encargarlos a un gestor autorizado o entregarlos a una entidad de recogida registrada, y en todos hay que poder acreditarlo por escrito (art. 20.1).

En la práctica, casi todo acaba en una planta de compostaje o en un gestor de restos verdes, que cobra la descarga. El punto limpio está pensado para residuos domésticos (art. 2), así que pregunta antes de llevar la furgoneta llena; y si tu ayuntamiento tiene un servicio de recogida para profesionales, su ordenanza dice cómo usarlo (art. 20.3). Quemarlos no es una salida fácil: en el campo, la ley no permite con carácter general quemar restos vegetales sin autorización (art. 27.3), y en un jardín mandan la ordenanza municipal y las normas contra incendios de tu comunidad autónoma.

Quién paga lo decide tu presupuesto, no la costumbre. La retirada tiene un coste real (cargar las sacas, el viaje y la tarifa de la planta): o va incluida en la cuota, o va como partida propia («retirada de restos de poda, seis sacas, 25 €»), o el cliente se queda los restos para su compost y lo dejas escrito. Guarda el justificante de la planta: te sirve para acreditar la entrega y como justificante del gasto.

Echar un insecticida a los rosales o un herbicida en los caminos de un cliente es usar productos fitosanitarios, y el Real Decreto 1311/2012 llama usuario profesional a «cualquier persona que use productos fitosanitarios en el ejercicio de su actividad profesional», trabajadores autónomos incluidos (art. 3). Desde el 26 de noviembre de 2015, los usuarios profesionales deben tener el carné que acredita su formación (art. 17). Lo expide la comunidad autónoma donde vives, vale en toda España y dura 10 años (art. 20).

Hay cuatro niveles (art. 18). Si trabajas solo y decides y haces tú el tratamiento, lo normal es el cualificado, que es el de los responsables de los tratamientos, también fuera de la agricultura; el básico es para el personal auxiliar. Con el título de Técnico en Jardinería y Floristería puedes pedir el cualificado sin hacer el curso (art. 18.2).

Si tratas jardines de clientes como un servicio, la norma pide además estar inscrito en el Registro Oficial de Productores y Operadores (ROPO) de tu comunidad autónoma (art. 42) y llevar un registro de lo que compras y aplicas: fecha, producto con su número de registro y lote, cantidad y cliente con su NIF, guardado 5 años (art. 25.2). En parques y jardines públicos, colegios, residencias o campos de deporte hace falta también un asesoramiento previo, un contrato, un plan de trabajo y pedir autorización al ayuntamiento al menos 10 días hábiles antes (arts. 46, 49 y 50).

Entre jardín y jardín se van la gasolina y un tiempo que nadie te paga si no lo cuentas. Hay dos formas claras de cobrarlo: meterlo en tu tarifa por hora (y agrupar los jardines por zonas para que salga a cuenta) o ponerlo como partida propia por visita cuando el jardín queda fuera de tu zona. Lo que no funciona es cobrarlo sin haberlo avisado: si va aparte, que salga en el presupuesto.

Del lado de los gastos, la gasolina, el hilo de la desbrozadora, las cuchillas y la descarga en la planta de compostaje son deducibles si están vinculados a tu actividad y justificados. Para deducir el IVA necesitas factura, o un ticket con tu NIF y la cuota de IVA separada (art. 7.2 del reglamento de facturación). La comida de un día de ruta se deduce en el IRPF si es en un restaurante, la pagas con tarjeta u otro medio electrónico y no pasa de 26,67 € al día en España sin dormir fuera.

La desbrozadora, el soplador o el cortasetos se amortizan como útiles y herramientas (hasta el 30 % al año en la tabla simplificada), y los elementos nuevos de hasta 300 € pueden deducirse de una vez, con un tope de 25.000 € al año. La furgoneta tiene reglas propias en el IVA y en el IRPF si también la usas para lo personal: pregúntaselo a tu gestor antes de comprarla.

La Dirección General de Tributos lo dejó claro en julio de 2026, en la consulta vinculante V5171-26, hecha por una empresa de jardinería del grupo 911 del IAE: el mantenimiento periódico de jardines, con visitas programadas y pago mensual, trimestral o anual, no es una ejecución de obra y tributa al 21 %, también cuando el cliente es una comunidad de propietarios o un particular.

Otra cosa es renovar o reparar el jardín de una vivienda o de una comunidad de viviendas: rehacerlo o arreglar algo roto que no entra en el mantenimiento. Ahí puede aplicarse el 10 % del artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA si el cliente es un particular que usa la vivienda o una comunidad de propietarios (de viviendas o mayoritariamente de viviendas), la vivienda tiene más de dos años y los materiales que aportas no pasan del 40 % de la base imponible. Si los superas, toda la obra va al 21 %. Para acreditar el uso y la antigüedad sirve la declaración firmada del cliente que prevé el artículo 26 del reglamento del IVA.

El 10 % también se aplica a la venta de flores, plantas ornamentales, semillas y bulbos (art. 91.Uno.1.8.º) y a la limpieza de parques y jardines públicos (art. 91.Uno.2.4.º). Y desde el 1 de diciembre de 2026, el Real Decreto-ley 29/2026 condiciona el 10 % de las obras de renovación a que se paguen con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta; como todo real decreto-ley, tiene que convalidarlo el Congreso, así que confírmalo con tu gestor. En WOWI, presupuestos y albaranes llevan un IVA para todo el documento y la factura permite elegirlo línea a línea: si mezclas venta de plantas y mantenimiento, mejor en documentos separados.

Si visitas una comunidad dos o cuatro veces al mes, no necesitas una factura por visita: el reglamento de facturación permite juntar en una sola factura las operaciones de un mismo mes natural para el mismo cliente, expedida como muy tarde el último día del mes, o antes del día 16 del mes siguiente si el cliente es empresario o profesional (art. 13 del RD 1619/2012). La comunidad de propietarios no es empresaria, pero te pedirá factura para sus cuentas.

En WOWI, cada albarán firmado pasa a su propia factura: la app no junta varios albaranes en una. Para facturar el mes de una comunidad, dicta a fin de mes un albarán con las visitas («mantenimiento de octubre, visitas del 3 y del 17, seis horas a 30 euros»), que lo firme el presidente o el conserje en tu móvil y conviértelo en factura. En el borrador de la factura puedes añadir líneas antes de emitirla.

Retención de IRPF: la jardinería se da de alta normalmente en el grupo 911 del IAE, cuya nota incluye los «servicios de plantación y mantenimiento de jardines y parques». Es una actividad empresarial y ese grupo no está en la lista de actividades con retención del 1 % (art. 95.6 del reglamento del IRPF), así que, en general, tus facturas no llevan retención, tampoco a una comunidad de propietarios. Confírmalo con tu gestor según tu alta; WOWI no calcula retenciones en los documentos que creas.

VeriFactu: si eres autónomo persona física, tu programa de facturación debe cumplirlo desde el 1 de julio de 2027 (las sociedades, desde el 1 de enero de 2027). WOWI genera al emitir cada factura un registro con huella encadenada, el XML y el código QR; el envío a la AEAT lo haces desde la app con una guía paso a paso, porque hoy es manual. Las facturas emitidas no se editan: se corrigen con una rectificativa. El plan gratuito no incluye VeriFactu completo. Más detalle en VeriFactu para autónomos.