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Software de inventario para autónomos que llevas en el bolsillo

Control de stock desde el móvil. Sabe lo que tienes, lo que falta y haz pedidos a proveedores. Integrado con tu facturación.

En resumen

WOWI es una app de presupuestos y facturas por voz para autónomos que incluye, en los planes de pago, un inventario ligero: das de alta tus productos o los importas desde Excel, les pones un stock mínimo y WOWI destaca los que bajan de él. Haces los pedidos a tus proveedores desde la app y, si vinculas los materiales de un presupuesto a tus productos, reserva esas cantidades y las descuenta al firmarse el albarán. Está pensado para la furgoneta o el pequeño almacén de un oficio, no es un ERP.

Te encaja si…

  • Llevas material en la furgoneta o en un pequeño almacén y quieres saber qué te falta antes de ir a la obra.
  • Quieres que lo que presupuestas reserve material y que el albarán firmado lo descuente.
  • Compras siempre a los mismos proveedores y quieres hacerles el pedido desde el móvil.

Mejor otro programa si…

  • Necesitas un ERP o un almacén con varios centros, lectores de códigos o varios empleados moviendo stock.
  • Buscas inventario en el plan gratuito: va en los planes de pago, con límites de productos, proveedores y pedidos según el plan.

Información comprobada el . Quién hace WOWI y cómo lo comprobamos.

Panel de inventario de WOWI con valor del stock y alertas de stock bajo
Panel de inventario con las alertas de stock bajo.
Lista de productos del inventario en el móvil
Inventario en el móvil.
Lista de proveedores de WOWI con contacto, NIF y dirección
Tus proveedores, con contacto y condiciones.
Móvil
control desde tu bolsillo
Alertas
de stock mínimo
Pedidos
a proveedores integrados
Excel
importa tu catálogo

Todo lo que necesitas

Stock a mano

Consulta el stock de cualquier producto desde el móvil. Ideal si tienes almacén, furgoneta o tienda.

Alertas de stock bajo

WOWI te avisa cuando un producto está por debajo del mínimo. No te quedes sin material a mitad de trabajo.

Pedidos a proveedores

Crea pedidos a tus proveedores habituales directamente desde la app y controla entregas y costes.

Conectado con tus documentos

Los materiales de tus presupuestos y facturas pueden descontar stock y generar alertas cuando queda poco.

Importa tu catálogo desde Excel

Si ya tienes tus productos en una hoja de cálculo, los importas en lugar de teclearlos uno a uno.

Desde el móvil

No necesitas un programa de escritorio complejo. Tu inventario en el bolsillo.

Control de stock para autónomos de oficios: del mínimo al pedido, sin perder material

A un autónomo que trabaja en la calle le cuesta más dinero quedarse sin material a mitad de un trabajo que tener un cable de más en la furgoneta. Un inventario sencillo, en el móvil, evita las dos cosas.

Por qué llevar el stock si trabajas en obra

Sin control, el stock se gestiona de memoria: se compra dos veces lo mismo, se descubre que falta algo cuando ya estás en casa del cliente y no se sabe cuánto dinero hay parado en material. Un inventario mínimo responde a tres preguntas: qué tengo, qué me falta y cuándo tengo que pedir.

Monta tu catálogo en tres pasos

Empieza por lo que más rota y más cuesta: cables, protecciones, mecanismos, grifería, tubería, pintura… Cada producto lleva su nombre, referencia, unidad de medida, precio y familia, además de un stock mínimo y un stock máximo y un proveedor habitual. Las familias (por ejemplo, «Cableado y protecciones» o «Reformas y acabados») te permiten filtrar rápido desde el móvil.

Si ya tienes tu catálogo en una hoja de cálculo, puedes importarlo en lugar de teclearlo producto a producto. Los productos y proveedores que puedes dar de alta dependen de tu plan.

  • Producto: nombre, referencia, unidad y precio.
  • Familia para agruparlos y filtrarlos.
  • Stock mínimo (cuándo avisar) y máximo (hasta cuánto comprar).
  • Proveedor habitual y datos de contacto.
Lista de productos del inventario de WOWI con familias, referencia, precio y stock
Productos por familias, con referencia, precio y stock.
Ficha de un producto de WOWI con precio, stock mínimo, stock máximo y proveedor
Ficha de producto: stock mínimo y máximo y proveedor habitual.

Alertas y reposición: de la alerta al pedido

Cuando un producto baja de su mínimo, WOWI lo destaca en el panel de alertas de stock bajo, con su stock actual frente al mínimo, su familia, su proveedor y un enlace directo para registrar la entrada. Después, según tu plan, puedes crear un pedido a tu proveedor y, cuando llega el material, registrar la entrada de stock con la cantidad, el coste y el proveedor.

Una regla práctica para fijar el mínimo: el consumo que tienes entre que haces el pedido y llega el material, más un pequeño margen. Si gastas dos rollos de cable a la semana y tu proveedor tarda dos días, con un mínimo de dos o tres rollos no te quedarás sin él.

Alertas de stock bajo en el móvil con el enlace para registrar una entrada
Alertas de stock bajo en el móvil.
Formulario de WOWI para registrar una entrada de stock
Registrar una entrada de stock tras una compra.

Stock y presupuestos: lo que reservas y lo que entregas

Si los materiales de un presupuesto están vinculados a productos de tu inventario, WOWI reserva esas cantidades. Al firmarse el albarán que sale de ese presupuesto, la reserva se cumple y el stock se descuenta. Así el inventario refleja lo que ya está comprometido y no solo lo que hay en la furgoneta. Más sobre el flujo en la guía de presupuestos.

Albarán de un trabajo en WOWI con líneas de material y mano de obra
El albarán: lo que se ha hecho y entregado, para que el cliente lo firme.

Proveedores y compras

La ficha de cada proveedor guarda su persona de contacto, NIF, correo, teléfono y dirección, para que el pedido salga en dos toques. Los tickets de las compras los registras como gastos con una foto (lo tienes en la guía de gastos), con lo que tus compras de material quedan también en tu panel fiscal.

Qué no es (y límites)

WOWI no es un ERP ni un sistema de almacén multicentro: es un inventario ligero pensado para autónomos y pequeñas empresas de oficios. Consultar y actualizar el inventario necesita conexión; sin cobertura, apunta lo que necesites y actualízalo cuando vuelva la señal. Y los límites de productos, proveedores y pedidos dependen del plan.

WOWI integra el inventario con los presupuestos y la facturación en la misma app. Los límites de productos, proveedores y pedidos dependen del plan.

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Ilimitado

Preguntas frecuentes

Sí. WOWI tiene un módulo de inventario accesible desde el móvil: consultas stock, das de alta productos y actualizas cantidades.

Sí. Puedes crear pedidos a proveedores y controlar recepciones. Los límites de productos, proveedores y pedidos dependen de tu plan.

Sí. Los materiales que usas en tus documentos pueden descontar stock y generar alertas cuando un producto queda por debajo del mínimo.

No. Consultar y actualizar el inventario necesita conexión. Sin cobertura, apunta lo que necesites y actualízalo cuando vuelva la señal.

Si los materiales del presupuesto están vinculados a productos de tu inventario, WOWI reserva esas cantidades. Cuando se firma el albarán que sale de ese presupuesto, la reserva se cumple y el stock se descuenta.

Como referencia, el consumo que tendrás entre que haces el pedido y llega el material, más un pequeño margen. Si gastas dos unidades a la semana y el proveedor tarda dos días en entregar, un mínimo de dos o tres unidades evita quedarte sin material.

Sí. Si ya tienes tus productos en una hoja de cálculo, puedes importarlos en lugar de darlos de alta uno a uno. Los límites de productos, proveedores y pedidos dependen de tu plan.

WOWI tiene un inventario ligero en los planes de pago: das de alta los productos (o los importas desde Excel), fijas un mínimo y te destaca los que bajan de él, y haces el pedido al proveedor desde la app. Si gestionas un almacén grande con varios empleados, te encaja mejor un programa de gestión de almacén o un ERP.

WOWI lo hace si llevas el inventario en la app: a cada producto le pones un stock mínimo y, cuando baja de él, aparece en las alertas de stock bajo con su proveedor, para que prepares el pedido o registres la entrada cuando llegue el material.

No. El inventario y los pedidos a proveedores van en los planes de pago, con límites de productos, proveedores y pedidos según el plan. El plan gratuito incluye presupuestos, albaranes, facturas y gastos, con 3 documentos al mes.

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