La app de facturación para pintores que dictas al acabar el día

Las paredes se miden estancia por estancia: perímetro por altura, menos las puertas y las ventanas. Los techos, por la superficie de la planta (largo por ancho). Con un medidor láser lo tienes en unos minutos, y no hace falta más precisión que la del medio metro: la diferencia la absorbe el margen. La cocina y los baños alicatados solo suman el techo.

Para los litros, la cuenta es metros cuadrados × manos ÷ rendimiento. El rendimiento (los metros que cubre un litro en una mano) está en la ficha técnica de cada pintura; en plástica de interior sobre pared lisa suele moverse entre 10 y 12 m² por litro. Si calculas con 10, vas del lado seguro. Suma después un 10 % de margen para la absorción, los recortes y lo que se queda en la bandeja.

Ejemplo: un piso de 90 m² útiles con 2,50 m de altura, salón comedor, tres dormitorios, pasillo, cocina y dos baños alicatados. Las estancias que se pintan suman 82 m de perímetro: 82 × 2,50 = 205 m², menos unos 25 m² de puertas y ventanas, quedan 180 m² de pared. Los techos de todo el piso son 90 m². A dos manos, las paredes piden 180 × 2 ÷ 10 = 36 litros y los techos, 90 × 2 ÷ 10 = 18 litros: 54 litros, unos 60 con el margen. Son cuatro latas de 10 litros para las paredes y dos para los techos. La lata de 5 litros sirve para ajustar: si te salieran 44 litros de pared, cuatro de 10 y una de 5.

El rendimiento baja (y salen más litros) en el gotelé y en las paredes al temple, en el yeso nuevo o muy poroso, que pide antes una imprimación o un fijador, y cuando pasas de un color oscuro a uno claro, que puede necesitar una tercera mano. Si no conoces la pared, prueba un metro antes de cerrar el precio o deja escrito en el presupuesto que la tercera mano va aparte.

Presupuestar por metro cuadrado funciona cuando puedes medir y la pared está en buen estado: el cliente compara con facilidad y tú cobras lo mismo tardes un día o dos. Deja escrito qué incluye el precio: cuántas manos, si entran los techos, qué pasa con los huecos (muchos pintores no descuentan las puertas y ventanas pequeñas porque recortarlas lleva el mismo tiempo; si es tu caso, dilo) y qué se cobra por unidad o por metro lineal: puertas, radiadores, rodapiés, barandillas y recercados.

Presupuestar por días u horas encaja cuando no sabes lo que hay debajo: quitar gotelé, sanear humedades, muchas grietas, molduras o unos repasos pequeños. Con un precio cerrado, el riesgo de quedarte corto sería todo tuyo. Lo honrado es dar una estimación de días, cobrar los reales y avisar si se alargan. En el ejemplo de arriba, cuatro días a 200 € para el salón comedor y dos habitaciones son 800 € de mano de obra.

Con el piso de 90 m² de la sección anterior: 270 m² entre paredes y techos, a dos manos y a 4,50 € el metro (precio de ejemplo), son 1.215 € de mano de obra; con 330 € de pintura y material menudo, la base es de 1.545 € y el total con el 10 % de IVA, 1.699,50 €. Los materiales son el 21 % de la base, por debajo del 40 %. Para fijar tu precio por metro o por día sin perder dinero, parte de tu precio por hora: tienes la calculadora de precio por hora.

Un interior se pinta con escalera y caballetes, dentro de casa y casi sin depender del tiempo. Una fachada añade partidas que cuestan dinero y que, si no las escribes, pagas tú: el medio de acceso (andamio, plataforma elevadora o trabajos verticales), la preparación (limpieza a presión, sanear y sellar grietas, fijador), una pintura de exterior con su propio rendimiento, los permisos del ayuntamiento y los días que no se puede pintar por lluvia, frío o viento. La ficha técnica de cada pintura indica con qué temperatura y humedad se puede aplicar: deja escrito qué pasa con el plazo si el tiempo no acompaña.

El IVA también depende de para quién y dónde pintas: la fachada o la escalera de un edificio de viviendas puede ir al 10 % si la encarga la comunidad y los materiales no pasan del 40 %, y la de un local o una nave va al 21 %. Y una fachada con andamio es, a efectos de prevención de riesgos, una obra de construcción: el anexo I del Real Decreto 1627/1997 cita expresamente los trabajos de pintura.

Pintar la fachada de un edificio no se contrata como un piso. Quien encarga es la comunidad de propietarios, representada por su presidente (art. 13.3 de la Ley de Propiedad Horizontal), casi siempre a través del administrador de fincas, que pide varios presupuestos y los lleva a la junta de propietarios. A la junta le corresponde aprobar los presupuestos y la ejecución de las obras de reparación, ordinarias o extraordinarias (art. 14.c). La ordinaria se convoca con al menos seis días de antelación y la extraordinaria, con la que sea posible para que llegue a todos (art. 16.3): cuenta con ese tiempo antes de tener respuesta.

Si la pintura es necesaria para conservar el edificio (desconchados, fisuras, una orden del ayuntamiento o lo que pida la inspección técnica), la obra es obligatoria y no necesita acuerdo previo: la junta se limita a repartir la derrama y a decidir cómo se paga (arts. 10.1.a y 10.2.a). Si es una mejora estética que nadie exige, va por las mayorías generales: la mayoría de los propietarios que a su vez sumen la mayoría de las cuotas o, en segunda convocatoria, la mayoría de los asistentes que represente más de la mitad de sus cuotas (art. 17.7).

Cada propietario paga según su cuota de participación (art. 9.1.e), con cargo al fondo de reserva, que es como mínimo el 10 % del último presupuesto ordinario (art. 9.1.f), o con una derrama, y tiene que dejar pasar a su piso o a su balcón para las reparaciones (art. 9.1.c). A ti te toca que el presupuesto diga qué incluye (andamio, permisos, tasas, vallado, limpieza final), cómo se paga (anticipo y pagos ligados a las fases; mira cómo facturar anticipos y pagos parciales en obra) y que la factura vaya a nombre de la comunidad, con su NIF.

Antes de montar hacen falta el permiso de obra del ayuntamiento (licencia o declaración responsable, según el municipio) y el de ocupación de la acera con el andamio y el vallado, que tiene su tasa municipal (art. 20.3.g de la Ley de Haciendas Locales). Si el ayuntamiento cobra el ICIO, lo debe el dueño de la obra, la comunidad; si lo pagas tú al pedir el permiso, puedes exigírselo (art. 101.2). Un andamio tubular de más de 6 m necesita un plan de montaje, utilización y desmontaje hecho por un técnico con formación universitaria que lo habilite, salvo los que tienen marcado CE y se montan según las instrucciones del fabricante (RD 1215/1997, anexo II, 4.3.3). Y si en la obra coincidís varias empresas o autónomos (el andamiero y tú, por ejemplo), la comunidad, como promotora, tiene que designar un coordinador de seguridad y salud (RD 1627/1997, art. 3.2).

El tipo general es el 21 % (art. 90.Uno de la Ley del IVA), pero pintar una vivienda puede ir al 10 %: el artículo 91.Uno.2.10.º lo aplica a las obras de renovación y reparación en viviendas, y la Agencia Tributaria cita la pintura entre ellas. Hacen falta tres cosas a la vez: que el cliente sea un particular que usa la vivienda para sí (o una comunidad de propietarios), que la vivienda se terminara o se rehabilitara al menos dos años antes de empezar y que los materiales que aportas no superen el 40 % de la base imponible.

Para ese 40 % cuentan la pintura, la masilla, el fijador y todo lo que se queda en la pared; no cuentan los rodillos, las brochas, la lijadora ni el andamio, que son medios de trabajo. Si los materiales pasan del 40 %, toda la obra va al 21 %: no se puede facturar la pintura al 21 % y la mano de obra al 10 %. En la factura conviene indicar el coste de los materiales o que no pasan del 40 %, y el uso particular y la antigüedad se pueden acreditar con una declaración firmada por el cliente (art. 26 del reglamento del IVA). Si el edificio de la comunidad tiene también locales u oficinas, pregunta a tu gestor cómo se aplica.

Hoy, el piso que su dueño destina al alquiler va al 21 %. El Real Decreto-ley 29/2026 cambia ese artículo con efectos del 1 de diciembre de 2026: añade las viviendas alquiladas como vivienda habitual, sea quien sea el casero, y condiciona el 10 % a que la obra se pague con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta, nunca en efectivo. Es un real decreto-ley y tiene que convalidarlo el Congreso (el anterior, el 26/2026, lo derogó el 2 de octubre), así que confírmalo con tu gestor antes de aplicarlo. Más detalle en el artículo sobre el IVA del 10 % o del 21 % en reformas.

Un pintor por cuenta propia rara vez tiene un solo trabajo al día: da la primera mano en un piso y, mientras seca, repasa una oficina o laca unas puertas en otra casa, y entre medias pasa por la tienda de pinturas. Parar en cada sitio a escribir no es realista, con las manos manchadas y el rodillo en la bandeja. Lo que funciona es contarlo todo al recoger, en la furgoneta, cuando todavía te acuerdas de las horas y de las latas de cada obra.

Ese es el parte del día de WOWI: un audio de hasta 3 minutos en el que dices, obra por obra, para quién, qué has pintado, las horas o los metros y el material que cobras, y después lo que has pagado y lo que queda. La app prepara un albarán por cada trabajo que se cobra, un gasto por cada pago y un pendiente por cada cosa que queda, con su fecha si la dices («el jueves», «el lunes»). Lo revisas en tarjetas, quitas lo que sobre y solo entonces pulsas guardar.

Las obras largas con presupuesto aceptado no necesitan un albarán cada día: cuando acabas, ese presupuesto pasa a albarán con un toque. Lo que sí conviene dictar el mismo día son los extras (la puerta que te pidieron lacar, el techo que no entraba), porque son los que se olvidan al facturar. Los albaranes cuentan para el límite de documentos de tu plan; los gastos y los pendientes, no. Y si pintas un garaje o un sótano sin señal, graba igual: el audio se queda en el móvil y se procesa al volver la cobertura.

Hay pintores que viven de clientes que repiten: una inmobiliaria o un administrador de fincas que te manda repasar pisos entre inquilinos, un hotel, una clínica o una cadena de tiendas. No hace falta una factura por cada piso: el reglamento de facturación permite juntar en una sola factura las operaciones del mismo mes natural para el mismo cliente (art. 13 del RD 1619/2012), expedida como muy tarde el último día del mes o, si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente. Tiene que ser completa: número y serie, fecha, tus datos y los suyos con NIF y domicilio, cada trabajo descrito, base, tipo, cuota y total.

En WOWI, cada albarán firmado se convierte en su propia factura; la app no junta varios albaranes en una. Lo práctico es dictar a fin de mes un albarán por cliente fijo con todos sus trabajos («repasos de octubre: Cervantes 8, catorce horas; Mayor 21, diez horas; a 25 euros, y pintura y masilla, 160 euros»), que lo firme alguien de la inmobiliaria en tu móvil y pasarlo a factura. En el borrador de la factura aún puedes añadir líneas antes de emitirla, y en la factura el IVA se elige línea a línea si algún trabajo del mes va a otro tipo.

Con una empresa, un autónomo o la Administración rige la Ley 3/2004 de morosidad: si no pactáis otro plazo, te tienen que pagar en 30 días naturales desde que terminas el trabajo y, aunque se pacte, nunca en más de 60. Tú tienes que hacerles llegar la factura antes de que pasen 15 días. Si no pagan a tiempo, la mora es automática: intereses de demora (tipo del BCE más 8 puntos, 10,40 % en el segundo semestre de 2026) y 40 euros por costes de cobro.

Esa ley no alcanza a un particular ni a una comunidad de propietarios, que no ejercen una actividad económica: con ellos manda lo que pactes, así que escribe en el presupuesto el anticipo, los pagos por fases y el plazo de cada uno. Cuidado con el efectivo: una operación de 1.000 euros o más no se puede pagar en efectivo cuando una de las partes actúa como empresario o profesional, y tú lo eres (art. 7 de la Ley 7/2012); se suman los pagos en que se trocee y la multa, del 25 % de lo pagado en efectivo, alcanza a los dos. Si hay que reclamar, el presupuesto aceptado, el albarán firmado y la factura sirven en un procedimiento monitorio.

La pintura es una actividad empresarial: epígrafe 505.6 del IAE, «Pintura de cualquier tipo y clase y revestimientos con papel, tejidos o plásticos y terminación y decoración de edificios y locales». Una actividad empresarial solo lleva retención si tributa en módulos y está en la lista del art. 95.6.2.º del reglamento del IRPF, y la pintura sí está en esa lista: un pintor en módulos que factura a una empresa, a un autónomo o a una comunidad de propietarios soporta una retención del 1 %, salvo que le comunique por escrito que determina su rendimiento en estimación directa (art. 95.6.3.º).

Pero la orden que desarrolla los módulos para 2026 (Orden HAC/1425/2025) no incluye el epígrafe 505.6 (sí, por ejemplo, el transporte de mercancías por carretera). Así que, en 2026, un pintor autónomo tributa en estimación directa y sus facturas, en general, no llevan retención: ni a particulares, ni a empresas, ni a comunidades. Si una administración de fincas te descuenta un 1 % o un 15 %, enséñale tu alta y revísalo con tu gestor. WOWI no calcula retenciones en los documentos que creas (base, IVA y total).

Un gasto se deduce si está vinculado a la actividad, registrado y justificado. En pintura, lo habitual es: la pintura, el fijador, la masilla, la cinta y los plásticos; rodillos, brochas, bandejas y espátulas; la escalera, los caballetes y la máquina de pintar a pistola; el alquiler del andamio cuando lo pagas tú; la ropa de trabajo y los equipos de protección; el móvil en la parte profesional, y la gasolina, el aparcamiento y los peajes para ir de una obra a otra, según cómo uses el vehículo. Para deducir el IVA pide factura, o un ticket con tu NIF y domicilio y la cuota separada (art. 7.2 del reglamento de facturación): pídelo así en la tienda de pinturas.

La pintura que compras para una obra y cobras al cliente es tu gasto y, a la vez, entra en su factura: guarda el ticket igual. Las herramientas y las máquinas se amortizan (los útiles y herramientas, hasta el 30 % al año en la tabla simplificada; la maquinaria, hasta el 12 %), y los elementos nuevos de hasta 300 € cada uno pueden deducirse de una vez, con un tope de 25.000 € al año. La furgoneta tiene reglas propias en el IVA y en el IRPF si también la usas para lo personal: pregúntaselo a tu gestor antes de comprarla. La comida entre dos obras se deduce si es en un restaurante, pagada con tarjeta, hasta 26,67 € al día en España sin dormir fuera.

Al emitir cada factura, WOWI comprueba los datos (tu NIF, el del cliente, las líneas y la serie) y genera un registro con huella encadenada a la anterior, el XML en el formato de la AEAT y el código QR de verificación. El envío a la AEAT es hoy manual: lo haces desde la app con una guía paso a paso. VeriFactu será obligatorio para los autónomos personas físicas desde el 1 de julio de 2027 y para las sociedades desde el 1 de enero de 2027. Una factura emitida no se edita: si te equivocas (un 10 % de IVA que no tocaba, por ejemplo), se corrige con una factura rectificativa. El plan gratuito no incluye VeriFactu completo. Más detalle en la guía de VeriFactu para autónomos.