Haz presupuestos profesionales desde tu móvil

La ley de consumidores exige, antes de contratar con un consumidor, informar con claridad de las características principales del servicio, de quién eres y del precio total con todos los impuestos; si el precio depende de un presupuesto, de cómo se determina. No existe una lista legal cerrada de contenido, pero un presupuesto completo recoge lo siguiente.

Ordena el presupuesto por partidas y separa horas de materiales. La mano de obra es horas o días por una tarifa; los materiales van línea a línea con cantidad y precio unitario; el desplazamiento, si lo cobras, en su propia línea. Así el cliente entiende lo que paga y tú puedes cambiar una línea sin rehacer el conjunto.

En WOWI cada línea lleva su descripción, cantidad, precio y tipo de IVA. Puedes añadir tantas líneas como necesites y editar el presupuesto todas las veces que haga falta antes de que el cliente lo acepte.

El presupuesto es una oferta: no tiene valor fiscal, no genera IVA y no se declara. Un presupuesto aceptado sin cobro no devenga IVA. Si pides un anticipo, el IVA se devenga cuando lo cobras y el anticipo se documenta con su propia factura; la factura final por el total descuenta lo ya facturado.

Por eso conviene separar bien los tres documentos: el presupuesto fija el precio antes de empezar, el albarán prueba lo que se ha hecho y se ha entregado, y la factura es el justificante fiscal. Los tienes explicados con más detalle en la guía de facturación.

Pulsa el micrófono y empieza por el cliente («presupuesto para María García»), sigue con las partidas en el orden en que las harías, indica horas y tarifa y termina con los materiales. Puedes hablar con normalidad hasta 3 minutos. WOWI transcribe el audio y una IA lo estructura en líneas con IVA y total; la app marca lo que le ha parecido dudoso para que lo revises antes de enviarlo.

Desde la vista previa compartes el presupuesto por WhatsApp, por correo, con un enlace público o en PDF. Con el enlace, el cliente lo abre en su móvil sin instalar nada, ve el detalle y los totales y puede aceptarlo con un botón; en tu lista de documentos, el presupuesto pasa a «Aceptado».

Cuando el cliente acepta (o te lo confirma de palabra), lo conviertes en albarán al empezar o terminar el trabajo: las líneas pasan de un documento al siguiente y solo revisas lo que haya cambiado. El cliente puede firmar el albarán con el dedo en la pantalla del móvil. Después el albarán pasa a factura en borrador; el presupuesto no salta directamente a factura.

Si los materiales de tu presupuesto están vinculados a productos de tu inventario, el stock se reserva y, al firmarse el albarán, se descuenta. Lo tienes explicado en la guía de inventario.

Si firmas con un consumidor fuera de tu establecimiento (por ejemplo, en su casa), puede aplicarse el régimen de contratos fuera del establecimiento, con un derecho de desistimiento de 14 días naturales. Hay excepciones, como cuando el cliente te pide expresamente una visita para una reparación urgente, y el alcance depende de cada caso. Consúltalo con tu gestor o asesor antes de fijar tus condiciones.

Cada oficio tiene sus particularidades de IVA, materiales y retenciones. Si trabajas como electricista, fontanero, profesional de reformas, pintor, instalador o en la construcción, tienes una guía con ejemplos reales para tu actividad.