Programa de presupuestos para autónomos: qué debe tener y cómo probarlo

Vas a contratar un programa de presupuestos para autónomos y todas las webs dicen lo mismo: «rápido», «fácil», «desde el móvil». La diferencia real aparece un martes cualquiera, con el cliente delante y el móvil en la mano.

Esta guía te da 12 criterios para elegir, una prueba de 15 minutos para hacer antes de pagar, alternativas con datos fechados y, sin rodeos, dónde encaja WOWI y dónde no.

Un aviso sobre el método: los datos de otras apps salen de sus propias webs, consultadas el 20/09/2026. No hemos probado sus aplicaciones y los precios cambian: compruébalos antes de decidir.

Están ordenados por lo que más duele cuando trabajas fuera de la oficina:

1. 1Móvil de verdad. ¿Puedes hacer el presupuesto entero desde el móvil, con una mano y sin hacer zoom? Una web de escritorio encogida no es lo mismo.
2. 2Precios y clientes que se recuerdan. El segundo presupuesto debería costar menos que el primero: catálogo de servicios y materiales, clientes guardados, precios ya usados.
3. 3Partidas e IVA claros. Mano de obra y materiales separables, cantidad y precio por línea, IVA por tipo (0, 10 o 21 %) y desglose de base, cuota y total.
4. 4Envío sin fricción. WhatsApp, correo, enlace o PDF, y que el cliente lo vea bien en su móvil. Mira si el PDF lleva tu logo o una marca de agua.
5. 5Aceptación o firma. ¿Puede el cliente firmar o aceptar? ¿Queda constancia?
6. 6Seguimiento. ¿Ves de un vistazo qué presupuestos están enviados, aceptados o sin respuesta?
7. 7De presupuesto a albarán y a factura sin reescribir. Si tienes que teclear otra vez las líneas, pierdes lo que ganabas. Aquí se explica en qué se diferencian presupuesto, albarán y factura.
8. 8Facturas y VeriFactu. Si vas a facturar en la misma app, pregunta si genera el registro de facturación con huella y QR y cómo se envía a la AEAT. La AEAT no homologa programas: el fabricante presenta una declaración responsable.
9. 9Materiales e inventario. ¿Solo lista productos o controla stock, alertas y valor? ¿Y funciona en la obra?
10. 10Gastos. ¿Foto del ticket con los datos extraídos, categorías e IVA soportado?
11. 11Voz y sin conexión, con letra pequeña. «Voz» puede ser dictar un documento entero o un asistente que responde; «sin conexión» puede ser abrir la app, grabar o crear documentos. Mira cómo funciona la facturación por voz y qué funciona sin internet.
12. 12Precio, límites, soporte y salida. Documentos al mes, marca de agua, IVA incluido o no, permanencia, soporte y cómo exportar tus datos si te vas.

Usa un presupuesto que ya hayas hecho de verdad, con seis u ocho líneas, no uno de juguete. Reloj en mano:

Si dos apps te convencen, repite la prueba con las dos y compara tus notas, no sus webs. Y si puedes, alarga la prueba una semana con trabajos reales: cuenta más que cualquier lista.

Precios de lista que muestran sus webs el 20/09/2026. Solo incluimos lo relevante para presupuestos:

WOWI está pensado para quien trabaja fuera de una oficina: dictas el presupuesto (hasta 3 minutos), lo revisas, lo llevas a albarán y factura, y apuntas gastos y materiales en la misma app. Son capturas de la cuenta de demostración, con datos ficticios.

Para seguir el estado de lo que has enviado, la lista de documentos mezcla presupuestos, albaranes y facturas, con filtros por estado: borradores, enviados, aceptados, emitidas y pagados.

Y esto es lo que hay en inventario: stock físico, reservado y disponible, valor total del inventario y alertas de stock bajo.

Así queda WOWI frente a los 12 criterios, sin adornos:

Y ahora lo que no es WOWI. No es contabilidad completa ni conecta con tu banco. No presenta impuestos: su panel fiscal muestra estimaciones y fechas. No cubre la factura electrónica entre empresas. Y, sin conexión, hace menos que lo que anuncian STEL Order o PresupuestAPP. Si tu prioridad es la contabilidad, la conexión bancaria o crear documentos completos sin ninguna cobertura, mira otras opciones de la tabla.

Si encaja con lo que buscas, puedes ver los presupuestos en WOWI y probar con el plan gratuito.

Elige por lo que necesitas hacer en la calle, no por la lista de funciones más larga. Apunta tus tres innegociables (por ejemplo: móvil, paso a factura y algo que funcione sin cobertura), pásalos por la prueba de 15 minutos y descarta lo que falle. Este artículo es información general: los precios y las funciones cambian, así que comprueba las webs antes de decidir.