Programa de facturación offline: qué puedes hacer sin internet y qué no

Estás en el sótano de un edificio, sin cobertura, y el cliente quiere el precio ya. Abres la app y pasa una de tres cosas: no carga, carga pero no te deja hacer nada o te deja hacerlo todo. Cuando una app se presenta como programa de facturación offline, puede querer decir cualquiera de las tres.

Este artículo te cuenta qué significa trabajar sin conexión, qué hace exactamente WOWI (y qué no) y te da seis pruebas de modo avión para comprobar cualquier app antes de pagar. Incluye también lo que dice la AEAT de VeriFactu cuando no hay internet.

«Sin conexión» tiene al menos cuatro niveles:

Cuando una web diga «funciona sin internet», pregunta cuál de los cuatro.

WOWI se instala como app en el móvil (es una PWA: cómo descargarla) y está pensada para un caso concreto: capturar el trabajo cuando no hay cobertura y formalizarlo cuando vuelve. Hoy, sin conexión:

• ✅La app se abre: pantalla de inicio y grabador.
• ✅Puedes grabar el dictado (hasta 3 minutos) y queda guardado en el móvil.
• ✅Al volver la conexión, la grabación se sube y se procesa, y el documento aparece como borrador.
• ❌No se crean ni se editan presupuestos, albaranes ni facturas.
• ❌No se registran gastos ni se consulta el inventario (para el material, mira cómo controlar el stock en obra).
• ❌No se transcribe ni se estructura el dictado: eso necesita internet.

En resumen, sobre todo los niveles 1 y 3 de la tabla anterior (del 2, solo lo que ya tenías cargado). No es un «100 % offline»: sin conexión graba, no fabrica documentos. Tienes el resumen en la página de WOWI sin conexión.

Así se ve. Con el móvil sin conexión y la app ya abierta, la pantalla de inicio muestra una franja naranja con el aviso «Sin conexión - Los cambios se guardarán cuando vuelvas a estar online». Ese aviso es genérico: lo que WOWI guarda para después es la grabación del dictado, no cambios en documentos, gastos o inventario. El botón de Escanear Gasto sigue a la vista, pero registrar un gasto necesita conexión.

Desde el micro se abre el grabador. Al terminar sin conexión aparece «Audio guardado. Sin conexión. Tu grabación está guardada en el dispositivo y se procesará automáticamente al recuperar señal».

Son capturas de la cuenta de demostración. La del audio guardado la hicimos con el navegador de pruebas sin conexión y no tenemos captura de la sincronización posterior: compruébala tú con la prueba 4 del checklist.

Ejemplo ficticio. Eres electricista y tienes que revisar la instalación del garaje de una comunidad, sin cobertura.

La sincronización en segundo plano funciona donde el navegador lo permite; en el resto de casos se hace al abrir la app. Por eso conviene abrirla en cuanto recuperes la señal. Mientras tanto, un contador sobre el icono de documentos indica cuántas grabaciones esperan.

Hazlas con tu móvil y tu navegador, no con el del vendedor. Muchas apps tienen plan gratuito o prueba: úsalos antes de pagar.

Anota el resultado de cada prueba. Si una app falla en la 2 o en la 4 y tu día a día necesita eso, te ahorras una suscripción.

Aquí hay que separar dos cosas. Fechas: los sistemas de facturación de los autónomos deben estar operativos antes del 1 de julio de 2027 y los de las sociedades, antes del 1 de enero de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Para entenderlo desde cero, mira VeriFactu explicado sin miedo.

Sin conexión, esto dicen la norma y la AEAT:

• ▸Generar la factura no exige internet en sí. El sistema debe generar el registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura (art. 9 del Real Decreto 1007/2023). La norma no dice que para eso haga falta estar conectado.
• ▸Con envío en línea a la AEAT, la falta de internet no exime de enviar. En la modalidad VERI*FACTU el programa remite los registros por internet. Si una incidencia técnica lo impide, debe enviarlos en cuanto sea posible, en el orden en que se generaron, reintentar al menos una vez cada hora y avisar de cuántos faltan (art. 16.4 de la Orden HAC/1177/2024).
• ▸Una incidencia así no obliga a parar de facturar. Las preguntas frecuentes de la AEAT dicen que los sistemas pueden enviar los registros «a posteriori» y que no hay un plazo máximo fijo.
• ▸En la otra modalidad, sin envío sistemático, los registros se conservan y solo se envían a requerimiento.

Ojo con los matices. La AEAT habla de «casos excepcionales» e incidencias técnicas; en las preguntas frecuentes que hemos revisado no hay una respuesta sobre trabajar sin conexión de forma habitual. No des por hecho que esa tolerancia lo cubra y consúltalo con tu gestor. Y que la norma lo permita no significa que tu programa lo haga: pregunta a tu proveedor cómo lo resuelve. En WOWI, hoy, la pregunta no se plantea: no se emiten facturas sin conexión. Al emitir con conexión, la app genera un registro con huella encadenada y QR, y el envío a la AEAT es manual, con guía paso a paso y el botón «marcar como enviado».

Es información general, no asesoramiento. Consulta tu caso con tu gestor.

Datos de las webs de cada app, consultadas el 20/09/2026. Anunciar trabajo sin conexión y hacer lo que tú necesitas sin conexión no siempre es lo mismo.

Fíjate en la diferencia con WOWI: STEL Order y PresupuestAPP anuncian crear documentos sin conexión; WOWI, grabar el dictado. Si necesitas cerrar el presupuesto en el sitio, sin ninguna cobertura, esa diferencia importa. No hemos probado estas apps: pásales las seis pruebas.

Holded, Quipu, Anfix, TS Facturas y Contasimple no mencionan un modo sin conexión en las páginas que consultamos; eso no prueba que no lo tengan. Para comparar precios y funciones tienes 10 programas comparados con precios verificados.

Empieza por lo que necesitas hacer sin cobertura. Si solo es apuntar (cliente, materiales, precios, notas) y formalizar después, un dictado guardado puede bastar. Si tienes que cerrar y enseñar el presupuesto allí mismo, busca una app que lo anuncie y pásale las seis pruebas antes de pagar.

En WOWI, hay plan gratuito para probar el grabador; los planes de pago añaden más documentos y funciones. Cuando tengas cobertura, el resto del flujo es normal: presupuestos desde el móvil, albarán, factura y gastos.