VeriFactu para electricistas: qué cambia en julio de 2027 y qué hacer desde hoy

Acabas de terminar un cuadro nuevo. Recoges la herramienta y esa noche, en el sofá, montas la factura en una plantilla de Word. Con VeriFactu ese último paso va a cambiar, pero no tanto como te han contado.

Esta guía de VeriFactu para electricistas te explica desde cuándo te afecta, qué documentos cambian y cuáles no, y qué hacer desde hoy, con un ejemplo resuelto y una lista de pasos.

VeriFactu es el nombre corriente del reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Pide al programa con el que expides tus facturas, entre otras cosas, dos que notarás enseguida: que guarde cada una de forma que no se pueda alterar y que cada factura lleve un código QR.

Las fechas vigentes las fijó el Real Decreto-ley 15/2025. Las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como una SL) deben tener el sistema adaptado antes del 1 de enero de 2027. El resto, y ahí entran los autónomos que tributan por IRPF, antes del 1 de julio de 2027. Según la nota informativa de la AEAT, el tiempo anterior a esas fechas es un «periodo de pruebas».

Un «sistema informático de facturación» es el programa y el equipo con el que expides facturas. La AEAT no homologa ni certifica programas: cada fabricante firma una declaración responsable de que el suyo cumple, y debe verse en el propio programa. Si te ofrecen un programa «homologado por Hacienda», pide esa declaración.

Si quieres el panorama completo, tienes la guía general de VeriFactu para autónomos.

La AEAT lo resume así: los únicos documentos afectados por el reglamento son las facturas, completas o simplificadas. Tu presupuesto, tu albarán y tu parte de trabajo no cambian.

El presupuesto y el albarán los sigues haciendo igual. El cambio llega al convertir el albarán en factura y emitirla. Para afinar el primer paso, mira cómo hacer un presupuesto eléctrico.

Ejemplo ficticio. Marta es electricista autónoma en Valencia. En una semana de julio de 2027 hace estos trabajos:

El cuadro: 14 horas a 38 € (532,00 €), materiales por 780,00 € y desplazamiento de 30,00 €. Lleva IVA del 21 %: en la vivienda de un particular el 10 % solo cabe si el material que aportas no pasa del 40 % de la base imponible, y aquí es el 58 %. La revisión es mantenimiento, que la AEAT también trata al 21 %.

La revisión del lunes puede ir en factura simplificada (no pasa de 400 € con IVA incluido); si el cliente fuera una empresa y quisiera deducirse el IVA, tendría que llevar su NIF, su domicilio y la cuota por separado. Las dos facturas llevan QR y generan registro. El presupuesto, no.

La corrección. Al entregar el cuadro, Marta y su cliente acuerdan 100 € de descuento por un retraso de tres días. La factura ya está emitida y no se toca: Marta emite una factura rectificativa, en su serie propia.

La original sigue existiendo con su registro; la rectificativa genera el suyo. También puede hacerse «por sustitución»: la rectificativa recoge los importes finales e indica también el importe de la rectificación. Si el cliente ya pagó, Marta le devuelve 121,00 € y regulariza los 21,00 € de IVA en su declaración; tu gestor te dirá cómo.

Particular o empresa

A un particular le facturas al hacer la operación. A una empresa o profesional, como tarde el día 15 del mes siguiente. Ambas llevan QR y registro. Con una empresa, confirma el NIF antes de emitir: la factura emitida no se edita.

El boletín no es una factura

El certificado de instalación eléctrica (el «boletín») lo emite la empresa instaladora al terminar una instalación nueva, una ampliación o una modificación, y se registra ante la comunidad autónoma (REBT, art. 18). Es un documento técnico: no lleva QR ni entra en VeriFactu. Sí puedes cobrarlo como una partida más en tu presupuesto.

Subcontratas y mantenimientos

En algunas subcontratas de obra (por ejemplo, si trabajas para el contratista principal de una construcción o rehabilitación de edificios) el IVA lo ingresa quien te contrata (inversión del sujeto pasivo) y tu factura sale sin IVA y con una mención especial. VeriFactu no lo cambia, pero consúltalo con tu gestor antes de elegir programa. Los mantenimientos y las revisiones periódicas suelen ir al 21 % (la AEAT los trata como mantenimiento, no como obra): cada uno, una factura con su registro.

Ninguno de estos pasos exige comprar nada hoy. Sirven para llegar a julio de 2027 sin prisas:

• ✅Apunta cómo facturas ahora: talonario, Word o Excel, programa o gestor.
• ✅Si usas Word o Excel, comprueba que solo escribes, imprimes y guardas facturas. Si una macro genera tus libros de IVA, tu hoja pasa a ser un sistema de facturación.
• ✅No mezcles: con carácter general, si un programa emite algunas facturas, todas deben salir de un sistema informático. El talonario de la furgoneta no debería convivir con él.
• ✅Pide la declaración responsable del fabricante antes de elegir programa.
• ✅Aprovecha el periodo de pruebas: emite tus primeras facturas con el programa nuevo antes de julio y resuelve numeración, series y datos de clientes sin prisa.
• ✅Habla con tu gestor: los libros registro y los modelos de IVA se mantienen.

• ❌Creer que ya es obligatorio: hasta las fechas límite puedes seguir con tu forma actual de facturar.
• ❌Fiarte de un programa «homologado por la AEAT»: esa homologación no existe.
• ❌Editar o borrar una factura emitida: se corrige con una rectificativa.
• ❌Dejar las facturas para el domingo: se expiden al hacer la operación y, con clientes empresa, antes del día 16 del mes siguiente.
• ❌Pensar que el QR envía la factura a Hacienda: sirve para que tu cliente compruebe que el registro existe.

¿Y las multas? El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija 50.000 euros por ejercicio para quien tenga un sistema de facturación que no se ajuste a lo exigido, y 150.000 euros (por ejercicio y tipo de programa) para quienes los fabrican o comercializan. Según la AEAT se aplica al llegar las fechas límite y tras valorar el comportamiento del obligado. Un talonario, o un Word que solo escribe, imprime y guarda, queda fuera del reglamento.

Ejemplo con la cuenta de demostración de WOWI (datos ficticios): un presupuesto de cuadro eléctrico pasó a albarán y de ahí a factura en borrador con los botones de conversión de la app. La captura muestra el aviso «Borrador - Sin registrar en VeriFactu»: al emitir se generará una huella (hash) encadenada, un QR y el texto legal.

Antes de emitir, WOWI abre un diálogo con 11 comprobaciones de requisitos (NIF y nombre del emisor, datos del cliente, líneas, importe total, integridad de la cadena hash, QR, texto legal en el PDF, inalterabilidad…) y cuenta cuántas superas.

Luego pide confirmar la fecha y resume lo que generará: una huella digital (hash SHA-256) enlazada con la de la factura anterior, un QR con la URL de la AEAT, el texto legal en el PDF y un XML preparado. Y avisa: es irreversible, una factura emitida no se modifica ni se elimina.

Lo que WOWI no hace: enviar tus facturas a la AEAT por su cuenta. Tras emitir, ofrece una guía paso a paso, una cola de registros pendientes y el botón «marcar como enviado». Hoy sus facturas son facturas completas, con los datos del cliente. Tampoco se presenta como programa «homologado» o «certificado»: esa etiqueta no existe. Hay plan gratuito para probar el flujo; las funciones VeriFactu completas van en los planes de pago.

¿Sin cobertura en un sótano? Puedes abrir WOWI y grabar tu dictado: se guarda en el móvil y se convierte en documento al volver la conexión. Emitir la factura sí necesita internet (qué puedes hacer sin internet). El resto del flujo para tu oficio está en WOWI para electricistas.

Con tiempo por delante, empieza por lo fácil: saber cómo facturas hoy y cómo quieres facturar mañana. Con eso claro, elegir programa es cuestión de una tarde.