Cómo hacer un presupuesto de electricidad profesional (con ejemplo resuelto)

El cliente te enseña la casa, miras el cuadro viejo y sueltas un precio. Tres días después descubres que faltaban las rozas, dos viajes y el certificado. Ese dinero lo pones tú.

Este artículo te da el orden para hacer un presupuesto de electricidad que no deje dinero en la mesa: qué mirar en la visita, qué partidas incluir, cómo sacar margen a los materiales, qué IVA aplicar y un ejemplo resuelto con números. Los precios del ejemplo son ficticios: no son tarifas de referencia.

Un buen precio empieza en la visita. Mira y anota:

• ▸El cuadro actual: estado, protecciones, potencia contratada y toma de tierra.
• ▸Los circuitos que hacen falta y por dónde pasan: rozas, falsos techos, canaletas.
• ▸Puntos de luz, tomas e interruptores por estancia, y la calidad de mecanismos que quiere el cliente.
• ▸El acceso: escaleras, aparcamiento, horarios y si trabaja otro gremio a la vez.

Y decide qué papeles van en tu precio. En instalaciones nuevas, ampliaciones y modificaciones, el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión (REBT) exige una documentación técnica previa: memoria técnica de diseño o proyecto, según el tipo de instalación y su potencia. Al terminar, la empresa instaladora emite el certificado de instalación, que se registra ante la comunidad autónoma. Los formularios, plazos y posibles tasas pueden variar según tu comunidad autónoma: consúltalos y déjalos claros en el presupuesto.

Separa siempre mano de obra y materiales. Así calculas tu margen, justificas el IVA y el cliente entiende qué paga. Una estructura que funciona:

Mano de obra: horas por tarifa. Tu tarifa por hora no es tu sueldo: tiene que pagar también la furgoneta, las herramientas, el seguro, la cuota de autónomo y las horas que no facturas (visitas, compras, presupuestos).

Materiales: compras a un precio y facturas a otro. Esa diferencia paga el tiempo de ir a buscar el material, el desperdicio y lo que se rompe. Y ojo con confundir dos porcentajes. Ejemplo ficticio con 350 € de material:

Sumar un 20 % al coste no da un margen del 20 %. Si quieres ganar el 20 % sobre lo que facturas, divide: 350 ÷ 0,80 = 437,50 €. No existe un porcentaje correcto: depende de tus costes, tu zona y tu cliente. Usa uno tuyo y revísalo con obras reales.

Y si compras dos veces lo mismo o te quedas sin material a mitad de obra, el margen se evapora. Mira cómo controlar cables, mecanismos y consumibles.

Ejemplo ficticio. Piso de 75 m² de los años 80, vivienda habitual de un particular. Tarifa: 38 € por hora. Recargo del 20 % sobre el coste de los materiales. Horas y materiales por partida:

Y así queda el presupuesto:

¿Por qué 21 % y no 10 %? El 10 % es para reformas en viviendas terminadas al menos dos años antes de empezar la obra, cuando el cliente es un particular que la usa para sí (no la alquila ni la usa para su negocio) o una comunidad de propietarios, y solo si el coste de los materiales que aportas no supera el 40 % de la base imponible. Aquí cuestan 1.156,00 € sobre 2.645,20 €: el 43,7 %. Pasa del 40 %, así que toda la obra va al 21 %. La AEAT no permite trocear la factura para poner el material al 21 % y la mano de obra al 10 %. Y la factura debe hacer constar el coste de los materiales aportados o que no se supera el 40 %.

Del material te quedan 231,20 € (1.387,20 − 1.156,00), el 16,7 % sobre su precio de venta.

• ▸Validez. A nivel estatal no hay un plazo legal general de validez para los presupuestos de obra: lo fijas tú y lo escribes en el presupuesto. Los 30 días mínimos del Real Decreto 58/1988 son para reparar aparatos de uso doméstico, no para la instalación eléctrica de una vivienda. Algunas comunidades autónomas tienen normas de consumo propias sobre el presupuesto en reformas del hogar: consulta la tuya.
• ▸Precio cerrado. Si cierras el precio por ajuste alzado sobre un plano convenido con el propietario, el Código Civil (art. 1593) en principio no te deja pedir más porque suban jornales o materiales, salvo cambios en el plano que aumenten la obra y que el propietario autorice. Escribe qué cambios se cobran aparte.
• ▸Precio con impuestos. Con un consumidor, el precio total incluye los impuestos, o la forma de calcularlo si depende de un presupuesto (Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, art. 60).
• ▸Pago y anticipo. Fija cuánto se paga y cuándo. Un anticipo va en su propia factura y su IVA se devenga cuando lo cobras (art. 75 LIVA): mira cómo facturar anticipos y pagos parciales.
• ▸Garantía. Anota la que ofreces: la ley obliga a informar al consumidor de garantías y servicio posventa antes de contratar. No prometas plazos que no puedas cumplir.
• ▸Desistimiento. Si firmas fuera de tu establecimiento, por ejemplo en casa del cliente, puede aplicar el derecho de desistimiento de 14 días naturales, con excepciones como la reparación urgente que el cliente te pide expresamente (arts. 92, 102 y 103). Consulta tu caso.

• ❌Dar precio sin visita.
• ❌Meter mano de obra y materiales en una sola línea: no sabrás tu margen ni podrás justificar el 40 %.
• ❌Sumar un 20 % al coste y creer que ganas un 20 %.
• ❌Olvidar desplazamientos, compras de material y tiempos muertos.
• ❌No poner exclusiones: ayudas de albañilería o pintura acaban en discusión.
• ❌Aplicar el 10 % por costumbre, sin comprobar la regla del 40 %.

Vamos con la cuenta de demostración de WOWI (datos ficticios). El presupuesto de un cuadro eléctrico nuevo de 12 circuitos se creó con un dictado emulado con texto en nuestra cuenta de pruebas. WOWI lo estructura en un borrador editable con cliente, líneas y totales. Tú lo revisas y corriges antes de compartirlo: la app marca lo dudoso, pero la última palabra es tuya. Si te interesa cómo funciona dictar en vez de teclear, hay un artículo sobre facturar por voz.

Son tres líneas: mano de obra (4 h × 38 € = 152 €), materiales del cuadro (420 €) y desplazamiento (30 €). Subtotal 602 €, IVA del 21 % 126,42 € y total 728,42 €. Aquí los materiales también pasan del 40 %: 420 € de 602 €, casi el 70 %.

Desde la vista previa lo compartes por WhatsApp, por correo, con un enlace público o en PDF, con el sistema de compartir de tu móvil. El cliente lo ve en una página web, sin instalar nada. Cuando el trabajo sigue adelante, lo conviertes en albarán y de ahí en factura.

¿Sin cobertura en casa del cliente? Puedes abrir WOWI y grabar el dictado: el documento se crea cuando vuelve la conexión. Los detalles, en presupuestos desde el móvil. Hay plan gratuito para probarlo y más funciones en los planes de pago. El resto del flujo para tu oficio está en WOWI para electricistas.

Con el presupuesto aceptado llega el momento de facturar. Desde el 1 de julio de 2027, el programa con el que facturas debe generar un registro y un QR por cada factura; el presupuesto no los lleva. Este artículo es información general, no asesoramiento: para tu caso concreto, consulta con tu gestor.