Parte de trabajo para electricistas: qué incluir y cómo hacerlo por voz

Terminas una avería, recoges la caja de herramientas y ya tienes otro cliente esperando. Dos horas después todavía recuerdas que cambiaste un diferencial. Por la noche, quizá ya no sepas cuánto tiempo estuviste, qué material pusiste ni qué quedó pendiente.

Para eso sirve un parte de trabajo de electricista: deja por escrito qué has hecho, para quién, cuánto has tardado, qué material has usado y qué falta. En esta guía tienes los datos que debe llevar, un ejemplo resuelto con números, tres dictados de ejemplo y cómo pasar del parte a la factura sin volver a escribirlo.

La idea cabe en una línea: terminas el trabajo, lo registras y sigues con tu día. No hace falta esperar a llegar a casa. Puedes hacerlo desde el móvil al terminar y, con una app de dictado como WOWI, hablando. Por ejemplo:

«Albarán para el bar La Esquina. Dos horas: he cambiado el diferencial y reparado dos enchufes de la barra, 38 euros de material. Tengo que volver el jueves a revisar el punto de luz del almacén».

Con esa frase ya tienes casi todo el parte. Lo que queda es revisarlo y, si hace falta, que el cliente lo firme.

Un parte de trabajo es el registro de una intervención. En el día a día de un electricista puede corresponder a:

• ▸una avería o una reparación urgente;
• ▸una instalación nueva o una ampliación;
• ▸una revisión o un mantenimiento periódico;
• ▸una visita técnica para valorar un trabajo;
• ▸una jornada dentro de una obra más larga.

No es solo un papel para el cliente. Es tu memoria del trabajo: qué se hizo, cuánto llevó, qué material se usó, qué queda y qué hay que cobrar.

El parte y la factura no son lo mismo. El parte describe la intervención; la factura documenta el cobro, con su número correlativo y los datos fiscales de los dos. En la práctica, muchos electricistas entregan el parte como albarán: el documento que el cliente firma al terminar y que después se convierte en factura.

Tampoco sustituye al certificado de instalación eléctrica (el «boletín») cuando el trabajo lo requiere: son documentos distintos y cada uno cumple su función.

No todos los trabajos piden los mismos datos, pero un parte útil te deja reconstruir la intervención sin depender de tu memoria. Estos son los ocho que conviene no saltarse:

1. 1Cliente. Nombre de la persona o de la empresa. Si es una comunidad de propietarios o un administrador de fincas, apúntalo así.
2. 2Lugar. La dirección del trabajo. Imprescindible cuando el mismo cliente tiene varios pisos, locales u obras.
3. 3Fecha. El día de la intervención, y la hora si trabajas con urgencias.
4. 4Trabajo realizado. Concreto: «sustitución de diferencial y reparación de dos bases de enchufe», no «reparación eléctrica».
5. 5Tiempo empleado. Las horas de cada persona. Si ibais dos, dilo: «cinco horas entre dos».
6. 6Material. Lo relevante y con cantidad: «un diferencial 2P 40 A 30 mA, dos bases Schuko, seis metros de cable de 2,5 mm²». Si lo sabes, el precio.
7. 7Observaciones. Lo que has visto y no forma parte del trabajo: «el cliente comenta que a veces parpadea el punto de luz del almacén».
8. 8Pendiente. Lo que queda, con fecha si la hay: «volver el jueves a revisar el punto de luz».

Ejemplo ficticio. El dueño de un bar llama porque el diferencial salta cada vez que arranca la cafetera. Revisas el cuadro, ves que el diferencial está defectuoso y lo cambias. Ya que estás, reparas dos enchufes de la barra que tenían el mecanismo suelto. Tardas dos horas y pones 38 € de material.

Si cobras la hora a 40 €, ese parte ya contiene la factura: 2 h × 40 € = 80 € de mano de obra, más 38 € de material, son 118 € de base. Al ser un local, va al IVA general del 21 % (24,78 €) y el total queda en 142,78 €. En una reparación dentro de una vivienda a veces cabe el 10 %; tienes los requisitos en cuándo se aplica el 10 % o el 21 % en una obra.

Dentro de una semana, o de tres, sabrás exactamente qué pasó sin fiarte de tu memoria. Y si el cliente pregunta por qué le cobras dos horas, ahí está el parte firmado.

Para muchos autónomos el papeleo aparece al final del día. Un martes cualquiera puede ser así (ejemplo):

• ▸08:30: avería en casa de un cliente;
• ▸10:45: visita para preparar un presupuesto;
• ▸12:30: compra de material en el almacén;
• ▸13:15: reparación urgente;
• ▸16:00: sigues con una instalación;
• ▸18:20: último aviso.

Cada parada deja horas, material, trabajos hechos, visitas pendientes y conceptos que cobrar. Si no lo apuntas cuando pasa, por la noche toca reconstruirlo, y aparecen las frases de siempre: «creo que fueron dos horas», «¿eran tres mecanismos o cuatro?», «¿este material era para este cliente o para el anterior?», «¿a quién tenía que llamar?». Lo mismo pasa con los tickets del almacén: lo que no se guarda tampoco se deduce, y tienes la lista de lo que cuenta en los gastos deducibles de un electricista.

La solución no es escribir más, sino cambiar el momento: registrar el trabajo justo cuando termina, mientras todavía lo tienes en la cabeza.

Todas son válidas. La diferencia está en lo que pasa después: si los datos quedan ordenados (cliente, trabajo, horas, material, pendiente) y se pueden reutilizar para el albarán y la factura, no tienes que volver a escribirlos.

En lugar de rellenar campo por campo con el teclado del móvil, cuentas el trabajo como se lo contarías a un compañero. La app transcribe la voz y una inteligencia artificial la ordena en datos: cliente, líneas, horas, material y notas. Qué entiende bien y qué conviene revisar lo explicamos en cómo funciona facturar por voz.

No hace falta una frase exacta. Basta con cinco datos: quién, qué has hecho, cuánto has tardado, qué material has puesto y qué queda. Tres ejemplos ficticios:

Avería

«Albarán para Pedro Martínez. Una hora. Saltaba el diferencial al conectar el horno: he localizado una derivación en la línea y he dejado el circuito desconectado. Tiene que revisarlo el servicio técnico del horno».

Instalación

«Albarán para el local de Ana Ruiz. Hoy hemos colocado ocho puntos de luz y seis mecanismos y hemos pasado cable hasta el cuadro. Cinco horas entre dos. Mañana seguimos con el cuadro».

Mantenimiento

«Albarán para Oficinas Martínez. Revisión de los cuadros de las dos plantas, comprobación de diferenciales y reapriete de conexiones. Dos horas y media. Sin incidencias».

En WOWI, el parte de un trabajo terminado se guarda como albarán. El recorrido es este:

1. 1Al terminar, pulsas el micrófono y dictas el trabajo, hasta 3 minutos. Si empiezas por «albarán para…», la app entiende que es un trabajo ya hecho.
2. 2WOWI prepara el borrador: cliente, líneas con horas y material, IVA, total y unas notas con las observaciones. Si no dices un precio, tira de los que ya has usado en otros documentos; si no encuentra ninguno, pone 0 y lo marca para revisar.
3. 3Lo revisas y corriges lo que haga falta.
4. 4El cliente lo firma con el dedo en la pantalla de tu móvil, o se lo mandas por WhatsApp, por correo o con un enlace.
5. 5Cuando toca cobrar, conviertes el albarán en factura: las líneas pasan solas y solo revisas lo que haya cambiado.

Si prefieres no ir trabajo a trabajo, está el parte del día: al acabar la jornada dictas un solo audio con todo lo que has hecho, lo que has gastado y lo que te queda. WOWI lo separa en albaranes (o presupuestos, si hablas de un trabajo por hacer), gastos y pendientes con su fecha. No se guarda nada hasta que lo revisas en tarjetas y pulsas guardar. Si tienes activadas las notificaciones, te recuerda a la hora que elijas que dictes el parte y, a las 8:00, los pendientes del día. Cómo encaja todo esto en la jornada de un electricista lo tienes en WOWI para electricistas.

¿Y si estás en un sótano sin cobertura?

Sin conexión puedes abrir WOWI y grabar el dictado: se queda guardado en el móvil. La transcripción y el procesamiento con IA necesitan internet, así que el albarán aparece cuando vuelve la conexión. Es útil en garajes, sótanos y cuartos de contadores, donde a menudo no hay señal. Lo que se puede hacer sin internet, y lo que no, está en qué hace un programa de facturación sin conexión.

Este es el cambio de mentalidad: la factura no debería ser la primera vez que escribes qué trabajo hiciste. Si lo registraste al terminar, cuando llega el momento de facturar ya tienes casi todo.

Trabajo terminado → parte (albarán) → factura

Si el trabajo empezó con un presupuesto, la cadena tiene un paso más: presupuesto, albarán y factura. En los dos casos las líneas pasan de un documento al siguiente; tienes cada uno explicado con ejemplos en las diferencias entre presupuesto, albarán y factura.

La factura sí tiene sus propias reglas: numeración correlativa, datos fiscales completos y, desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos, un programa que cumpla VeriFactu. Qué cambia para tu oficio lo tienes en VeriFactu para electricistas. Y si lo que te preocupa es cobrar, en cómo evitar impagos hay anticipos, plazos y mensajes de WhatsApp listos para usar.

Haz la prueba en tu próximo trabajo

Antes de arrancar la furgoneta, resume la intervención en veinte o treinta segundos: cliente, trabajo hecho, tiempo, material y lo que queda. Es justo la información que más tarde intentarías recordar al preparar la factura, solo que ahora la tienes fresca. Con WOWI lo dictas, revisas el albarán y sigues con tu día.