Guía VeriFactu para autónomos 2026-2027: fechas, requisitos y cómo prepararte

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). No es un programa ni una web de Hacienda: es un conjunto de requisitos que debe cumplir el programa con el que emites tus facturas.

En la práctica, ese programa tiene que:

• ▸Generar un registro de facturación por cada factura que emites: un resumen estructurado de la factura, con su huella digital.
• ▸Encadenar cada registro con el anterior, para que no se pueda alterar el historial sin que quede constancia.
• ▸Imprimir un código QR en la factura, para que tu cliente pueda comprobarla en la sede electrónica de la AEAT.
• ▸Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de esos registros.

Y dos precisiones que ahorran sustos: el registro es un resumen de la factura (no la factura entera) y el QR no envía nada a Hacienda: sirve para que el receptor compruebe que el registro existe.

Estas son las fechas vigentes tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025:

El aplazamiento lo recoge el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Según la nota informativa de la AEAT, el periodo previo a esas fechas es un periodo de pruebas: hoy no es obligatorio para autónomos, pero conviene llegar con el programa ya elegido y probado.

También lo hemos aterrizado para otros oficios: VeriFactu para fontaneros.

La norma admite dos formas de funcionar y la elige quien factura (no hay que comunicarla en el modelo 036):

El QR es obligatorio en todas las facturas que salgan de un programa de facturación, sea cual sea la modalidad. Y en ambos casos lo que llega a la AEAT es el registro de facturación, no el PDF.

VeriFactu afecta a las facturas (completas y simplificadas, es decir, también los tickets). No afecta a:

• ▸Los presupuestos y los albaranes: no llevan QR.
• ▸Las proformas o borradores sin validez fiscal, siempre que después se sustituyan por la factura oficial que se entrega al cliente.
• ▸La facturación hecha íntegramente a mano (talonarios): no usa ningún sistema informático.

Lo que sí sigue igual: las obligaciones generales de facturación (numeración correlativa, datos obligatorios) y los libros registro de IVA.

No lo confundas con la factura electrónica entre empresas: factura electrónica y VeriFactu: qué te toca a ti y cuándo.

Depende de para qué uses la hoja de cálculo. Según las preguntas frecuentes de la AEAT, si Excel o Word solo sirven para escribir los datos, imprimir las facturas y guardarlas, quedan fuera del reglamento. Pero si el archivo además procesa la información para generar libros registro, contabilidad u otros resultados fiscales, se considera un sistema informático de facturación y debe cumplir todos los requisitos, algo que una hoja de cálculo difícilmente consigue.

Y no se puede mezclar: si usas un sistema informático para emitir facturas, toda tu facturación debe ser informática.

Generar el registro y emitir la factura no exige conexión: el hash y el QR se calculan en el propio sistema. En la modalidad VERI*FACTU, si hay una incidencia de conexión, los registros se envían en cuanto es posible, respetando el orden en que se generaron, con reintentos al menos una vez por hora y avisando al usuario. La AEAT aclara que estas incidencias no obligan a interrumpir la facturación.

Otra cosa es lo que cada programa permita hacer sin cobertura: conviene comprobarlo antes de contratar.

Las sanciones están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y son infracciones graves:

Ojo con el matiz: no es «hasta 50.000 €», es una cuantía fija, y según la AEAT se aplicaría después de la fecha límite a quien siga teniendo un sistema no adaptado con capacidad de emitir facturas, y previa valoración de su comportamiento. Tener un programa antiguo que ya no usas para facturar (solo como archivo histórico) puede no suponer infracción.

Nada de esto cambia el resto de obligaciones de facturación: emitir mal o no emitir facturas tiene sus propias sanciones.

1. 1Averigua cómo emites hoy tus facturas: papel, hoja de cálculo, un programa o tu gestor.
2. 2Si usas un programa, pídele por escrito su declaración responsable y la fecha en la que estará adaptado.
3. 3Si tu hoja de cálculo genera libros registro o contabilidad, planea el cambio: esa hoja sería un sistema informático de facturación.
4. 4Aprovecha el periodo de pruebas: emite alguna factura real con el programa nuevo y comprueba el QR y la leyenda.
5. 5Decide la modalidad (VERI*FACTU o no) con tu gestor.
6. 6Comprueba los datos de tus clientes (NIF y dirección) para no tener que corregir facturas después.

Cómo lo aborda WOWI: al emitir una factura genera un registro con huella encadenada, el XML con el formato de la AEAT y la URL del QR, y las facturas emitidas no se pueden modificar. El envío a la AEAT es manual hoy: la app ofrece una guía, una cola de pendientes y el botón «marcar como enviado». Comprueba qué plan incluye el cumplimiento VeriFactu completo.

Antes de nada, comprueba que tus facturas llevan los datos obligatorios: cómo hacer una factura correcta paso a paso.

Y cuando toque elegir programa, compara con los 10 programas de facturación analizados, con precios verificados.