La app de facturación para la construcción que dictas en la obra

La certificación es la relación valorada de lo que has ejecutado en un periodo, casi siempre un mes: cada partida con su medición (metros, unidades, días) por el precio del presupuesto o del contrato. Es la base de lo que vas a facturar, así que conviene que la firme quien la revisa, normalmente el jefe de obra.

Para que no haya discusiones, cada línea debe poder compararse con el presupuesto: mismo nombre de partida y misma unidad. Si la constructora trabaja «a origen» (lo ejecutado desde el inicio menos lo ya certificado), deja claro en cada certificación qué parte corresponde a este mes.

Con el IVA, cada cobro adelanta el devengo: lo que cobras antes de terminar la obra devenga IVA en el momento del cobro y por lo cobrado (art. 75 de la Ley del IVA). Por eso lo habitual es facturar cada certificación que se cobra y que la factura final descuente lo ya facturado. Lo tienes con un ejemplo en cómo facturar anticipos y pagos parciales de obra.

Cuando emites la factura de una certificación (o de un anticipo cobrado), el programa que uses debe cumplir el reglamento de facturación VeriFactu: desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo persona física y desde el 1 de enero de 2027 si facturas a través de una sociedad. WOWI genera en cada factura emitida un registro con huella encadenada, el XML y el código QR, y te acompaña en el envío a la AEAT, que hoy es manual y se hace desde la app. VeriFactu completo está en los planes de pago; en el gratuito la factura se emite igualmente, sin ese registro.

Cuando trabajas para una constructora en la construcción o rehabilitación de un edificio, o en la urbanización de terrenos, tu factura no lleva IVA. No es que la obra esté exenta: el IVA existe, pero lo declara tu cliente. Es la inversión del sujeto pasivo del artículo 84.Uno.2.º f de la Ley del IVA, y alcanza a las ejecuciones de obra con o sin materiales y a las cesiones de personal para hacerlas.

Funciona en cadena. Parte de un contrato directo entre el promotor y el contratista para urbanizar, construir o rehabilitar; si el promotor actúa como empresario, el contratista principal ya le factura sin IVA. Y la regla sigue hacia abajo: el subcontratista factura sin IVA al contratista principal, y quien trabaja para otro subcontratista, también. El que recibe la factura declara ese IVA en su autoliquidación y, si tiene derecho, se lo deduce en la misma.

Para aplicarla, tu cliente tiene que comunicarte por escrito que actúa como empresario y que la obra forma parte de una urbanización, construcción o rehabilitación (lo exige el Reglamento del IVA): guarda esa comunicación con la obra. Tu factura debe llevar la mención «inversión del sujeto pasivo» (art. 6 del Reglamento de facturación). Aunque no cobres IVA, esas facturas se informan en tu declaración trimestral y sigues pudiendo deducir el IVA de lo que compras para la obra; por eso es frecuente que una subcontrata salga a compensar o a devolver.

Además del IVA, la subcontratación en obras de construcción tiene su propia ley, la 32/2006. Para un autónomo hay una regla clara: lo que te encargan lo haces tú, porque un trabajador autónomo no puede subcontratar esos trabajos ni a otras empresas ni a otros autónomos. Si empleas trabajadores en la obra, la ley te trata como a una empresa subcontratista: organización propia, formación en prevención de riesgos de tu personal e inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (REA) de tu comunidad. Confírmalo con tu asesor si estás en ese caso.

Y antes de pagarte, muchas constructoras te pedirán el certificado de estar al corriente de tus obligaciones tributarias para contratistas y subcontratistas. Tiene un motivo: quien subcontrata obras de su actividad principal responde de los impuestos que debías repercutir o retener por esa obra, salvo que tenga ese certificado, expedido por la Agencia Tributaria en los 12 meses anteriores a cada pago (art. 43.1.f de la Ley General Tributaria). Se pide en la sede electrónica de la AEAT; tenlo vigente para no retrasar el cobro.

Si te contrata directamente el promotor para construir o rehabilitar un edificio destinado principalmente a viviendas (al menos el 50 % de la superficie construida) y no hay inversión del sujeto pasivo, la factura va al 10 % (art. 91 de la Ley del IVA). El caso típico es el particular que se hace su casa y te contrata la obra: no es empresario, así que le facturas con IVA, al 10 %. Las subcontratas nunca aplican este 10 %: según la AEAT, el tipo reducido no se aplica a las subcontratas.

Rehabilitar tiene un sentido técnico: más de la mitad del coste del proyecto debe corresponder a estructura, fachadas o cubiertas, y el total de las obras debe superar el 25 % del precio de adquisición (si se compró en los dos años anteriores) o del valor de la edificación antes de las obras, sin contar el suelo. Una reforma corriente no lo es. Para una reforma en la vivienda de un particular, el 10 % tiene sus propios requisitos (vivienda de más de dos años, uso particular y materiales que no superen el 40 % de la base): están en IVA de reformas: 10 % o 21 %.

Una adecuación de local, una oficina o una nave para su dueño, cuando no es construcción ni rehabilitación del edificio, va al 21 %, como la panadería del ejemplo de arriba.

En obra, un adicional es todo trabajo que no estaba en el presupuesto o en el contrato: un hueco nuevo, un cambio de material, una partida que el cliente decide a mitad de obra. La regla es valorarlo aparte, mandarlo y no hacerlo sin el visto bueno por escrito. Si pactaste un precio cerrado, el Código Civil (art. 1593) no te deja pedir más aunque suban los materiales: solo puedes cobrar más por cambios que aumenten la obra y que el propietario haya autorizado.

Con una constructora, el adicional suele entrar como partida nueva en la certificación del mes en que se hace. Que tenga su propio precio aceptado antes evita que te lo discutan al certificar.

Si tributas en estimación directa (lo habitual), tus facturas de construcción no llevan retención de IRPF, ni a la constructora ni al promotor ni a un particular. La retención del 1 % solo afecta a algunas actividades de construcción que tributan en módulos cuando facturan a empresas o autónomos (art. 95.6 del Reglamento del IRPF). Si un cliente te la pide, comprueba con tu gestor en qué régimen y epígrafe estás dado de alta.

Entre empresas y autónomos, la Ley 3/2004 de morosidad fija un plazo de pago de 30 días naturales desde la prestación del servicio si no se pacta otra cosa, con un máximo de 60 días pactados. Si el contrato prevé que la constructora compruebe o acepte la certificación antes de pagar, esa comprobación no puede durar más de 30 días naturales. Al vencer, el deudor incurre en mora automáticamente: intereses de demora (el tipo del BCE más 8 puntos, 10,40 % en el segundo semestre de 2026, se actualiza cada semestre) y 40 euros por costes de cobro.

Con un cliente particular esta ley no se aplica: rigen lo pactado y las reglas generales. Para reclamar, el albarán firmado y la factura son documentos que admite el procedimiento monitorio, que permite reclamar una deuda dineraria vencida sin abogado ni procurador en su fase inicial. Y cada lunes WOWI te manda un resumen con lo que tienes pendiente de cobrar y los presupuestos que esperan respuesta.

En obra se paga mucho y deprisa: hormigón, ferralla, el alquiler de la miniexcavadora, el contenedor, la cuadrilla subcontratada. En WOWI fotografías el ticket o la factura y la IA propone proveedor, fecha, base, IVA y total para que lo revises; o lo cuentas en el parte del día y queda como gasto. Registrar gastos necesita conexión.

Si eres tú quien subcontrata y te facturan sin IVA por inversión del sujeto pasivo, el IVA de esa factura lo declaras tú en tu trimestre: pásale la factura a tu gestor tal cual, no solo el importe pagado.

Una precisión: WOWI agrupa los gastos por categoría y por trimestre, no por obra, y no calcula el margen de cada una. Si quieres seguir una obra, pon su nombre en la descripción del gasto. El inventario con stock mínimo, la ficha de proveedores y los pedidos a proveedor van según el plan.

Al acabar la jornada, un audio con lo que ha pasado en la obra: lo ejecutado que vas a certificar, lo que has pagado (material, maquinaria, subcontratas), lo que hay que pedir y las visitas y llamadas pendientes con su fecha. WOWI lo separa en albaranes o presupuestos, gastos y pendientes, y nada se guarda hasta que lo revisas. Los gastos y los pendientes no gastan documentos de tu plan.

Una precisión importante: el parte del día es tu parte, no un control horario de tu cuadrilla. WOWI no registra fichajes ni horas por trabajador; si tienes empleados, el registro de jornada lo llevas con otra herramienta. Las horas de tu cuadrilla que quieras facturar las dictas como líneas del documento.