Plantillas gratis de presupuesto y factura para 10 oficios
PDF listo para imprimir y Excel con fórmulas para electricistas, fontaneros, albañiles, instaladores, pintores, jardineros, limpieza, transportistas, construcción y comerciales. Cada una con un ejemplo real de su oficio ya relleno. Sin registro, sin marca de agua.
En resumen
WOWI publica diez plantillas gratuitas de presupuesto y factura, una por oficio: electricista, fontanero, albañil, instalador, pintor, jardinero, limpieza, transportista, construcción y comercial. Cada una se descarga sin registro en PDF y en Excel con fórmulas, y trae un ejemplo real de su oficio con el IVA explicado. Con la app de WOWI ese mismo presupuesto se dicta por voz en el móvil y se convierte en albarán y factura sin volver a escribir.
Te encaja si…
✓Haces pocos presupuestos al mes y te basta con rellenar un PDF o un Excel.
✓Quieres ver cómo se separan mano de obra y materiales y qué IVA lleva tu oficio, con números.
✓Quieres un Excel que recalcule el total al cambiar una cantidad o el tipo de IVA.
Mejor otro programa si…
✗Emites facturas cada semana: una plantilla no numera las facturas ni genera el registro y el QR de VeriFactu; un programa de facturación sí.
✗Quieres saber si el cliente ha abierto o aceptado el presupuesto: eso lo hace una app como WOWI, no un PDF.
Cómo elegir y rellenar una plantilla de presupuesto o factura
Un presupuesto improvisado en un papel o en un WhatsApp da pie a discusiones cuando llega la hora de cobrar. Una plantilla ordenada evita los dos errores más habituales: mezclar mano de obra y materiales, y no saber explicar por qué se aplicó un IVA u otro. Datos contrastados con el BOE en octubre de 2026.
Qué tienen en común las diez plantillas
Todas salen en PDF listo para imprimir y en Excel con fórmulas, en versión presupuesto y versión factura, y traen un ejemplo real de su oficio ya relleno. Lo que cambia es la estructura de las partidas: metros por tipo de superficie en pintura, kilómetros y carga en un porte, fases y certificación en obra nueva, comisiones y retención en un comercial.
Tus datos y los del cliente, en los mismos sitios de siempre: el cliente sabe dónde mirar.
Cada partida con su cantidad, su unidad y su precio, y los materiales separados del trabajo.
El IVA en su propia celda del Excel: cambias el tipo, una cantidad o un precio, y el total se recalcula solo.
Un aviso con el motivo del tipo de IVA del ejemplo y las condiciones típicas del oficio ya escritas (validez, garantía, plazo de pago).
El IVA del ejemplo de cada plantilla, y por qué
El tipo general es el 21 % (art. 90.Uno de la Ley 37/1992 del IVA). El 10 % de las obras de renovación y reparación en viviendas (art. 91.Uno.2.10.º) exige que el cliente sea un particular que usa la vivienda o una comunidad, que la vivienda tenga más de dos años y que los materiales no superen el 40 % de la base imponible. Desde el 1 de diciembre de 2026, el Real Decreto-ley 29/2026 lo extiende a las viviendas alquiladas como vivienda habitual y lo condiciona al pago sin efectivo; está pendiente de convalidación en el Congreso.
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Lo que una plantilla no hace (y cuándo te conviene un programa)
Una plantilla no numera tus facturas: una factura de verdad lleva numeración correlativa, tus datos fiscales y los del cliente, la descripción, la base, el tipo y la cuota de IVA (art. 6 del Real Decreto 1619/2012), y desde 2027 el programa con que facturas debe cumplir VeriFactu (lo tienes en VeriFactu para autónomos). Tampoco te avisa de si el cliente ha abierto el presupuesto ni lo convierte en albarán y en factura.
Para eso está un programa de facturación. Con WOWI dictas el presupuesto en el móvil y prepara un borrador con sus líneas, el IVA y el total para que lo revises; lo mandas por WhatsApp, el cliente lo acepta desde el enlace y después lo conviertes en albarán y en factura sin volver a escribir. Hay plan gratuito con 3 documentos al mes. Si solo haces un par de presupuestos al año, la plantilla te basta.
¿Dónde descargo plantillas de presupuesto gratis para autónomos?
En wowi.es/plantillas tienes diez, una por oficio (electricista, fontanero, albañil, instalador, pintor, jardinero, limpieza, transportista, construcción y comercial), en PDF y en Excel, sin registro. Las hace WOWI, una app de presupuestos y facturas por voz, y cada una trae un ejemplo real de su oficio.
¿Las plantillas de WOWI son gratis de verdad?
Sí: se descargan en PDF o Excel sin registro, sin dar el correo y sin marca de agua que tengas que quitar. WOWI las publica para que conozcas cómo ordena un presupuesto; la app es aparte y tiene su propio plan gratuito.
¿Puedo usar una plantilla de presupuesto como factura?
Cada plantilla de WOWI trae una versión «Presupuesto» y otra «Factura» con la misma estructura, pero ninguna emite facturas legales por sí sola: una factura necesita numeración correlativa y los datos del art. 6 del Reglamento de facturación, y desde 2027 un programa que cumpla VeriFactu. Para emitirlas con numeración, registro y QR está la app de WOWI, en sus planes de pago.
¿Qué IVA pongo en un presupuesto de autónomo, el 10 % o el 21 %?
El 21 % con carácter general (art. 90.Uno de la Ley del IVA); el 10 % en obras de reparación o renovación de la vivienda de un particular o de una comunidad, con más de dos años y con materiales que no pasen del 40 % de la base. En una reforma de 10.000 € con 3.000 € de materiales, toda la obra va al 10 %; con 5.000 €, toda al 21 %. Cada plantilla de WOWI explica el caso de su oficio con números.
¿Qué cambia en el IVA de las obras a partir del 1 de diciembre de 2026?
El Real Decreto-ley 29/2026 extiende el 10 % de las obras de renovación a las viviendas alquiladas como vivienda habitual y lo condiciona a pagar con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta, nunca en efectivo. Está pendiente de convalidación en el Congreso, así que confírmalo con tu gestor; las plantillas de WOWI de pintor, albañil y jardinero lo explican.
¿Las plantillas calculan la retención de IRPF?
La de comercial sí: el Excel tiene la retención en su propia celda (15 %, 7 % o 0) y la resta del total. En el resto de oficios (instalaciones, obra, limpieza, transporte en estimación directa) lo normal es no llevar retención, y la app de WOWI no calcula retenciones en los documentos que creas.
¿Qué diferencia hay entre rellenar una plantilla y usar WOWI?
La plantilla la rellenas a mano cada vez. Con WOWI dictas el presupuesto por voz en el móvil y prepara el borrador con sus líneas, el IVA y el total para que lo revises; te avisa cuando el cliente lo abre y lo acepta, y lo conviertes en albarán y en factura sin volver a escribir.
¿Puedo editar el Excel y añadir más partidas?
Sí. Los Excel de WOWI calculan con fórmulas: cada línea es cantidad × precio, la base es la suma y la cuota de IVA lee el tipo de su propia celda. Añade filas dentro de la tabla, cambia el tipo de IVA y el total se recalcula.
¿Puedo cobrar en efectivo un presupuesto aceptado?
Solo si la operación no llega a 1.000 €: con 1.000 € o más no se puede pagar en efectivo cuando una de las partes es empresario, y los pagos troceados se suman (art. 7 de la Ley 7/2012). Las plantillas de WOWI ya llevan ese aviso en la forma de pago.
¿Hay plantillas de presupuesto gratis por oficio sin tener que registrarse?
Sí. WOWI tiene diez en wowi.es/plantillas, una por oficio, que se descargan en PDF y en Excel sin registro ni correo. Cada una trae un ejemplo real con sus partidas y el IVA del oficio explicado, y la versión de factura recuerda qué le falta para ser una factura legal.