Modelo de presupuesto de albañilería y reformas por partidas

Divide la obra como la ejecutas (demolición, albañilería, alicatado, fontanería, electricidad, pintura) y dentro de cada partida separa tu trabajo del material. Así el cliente compara precios con facilidad y tú puedes demostrar el tipo de IVA, que depende de que los materiales no superen el 40 % de la base imponible.

Deja escritos los extras: según el Código Civil (art. 1593), quien contrata una obra por un precio cerrado no puede pedir más aunque suban los materiales, salvo cambios que produzcan aumento de obra y que el dueño haya autorizado. Un extra hablado en el pasillo es un extra que no cobras. Y recuerda al cliente que, si vive en un edificio, debe avisar de la obra a la comunidad (art. 7.1 de la Ley de Propiedad Horizontal).

Según la Ley 37/1992 del IVA (art. 91.Uno.2.10.º), una reforma va al 10 % si el cliente es un particular que usa la vivienda para sí o una comunidad de propietarios, la vivienda se terminó hace al menos dos años y los materiales que aportas no superan el 40 % de la base. La propia AEAT pone el ejemplo: una obra de 10.000 € con 3.000 € de materiales va toda al 10 %; con 5.000 € de materiales, toda al 21 %, y no se puede facturar el material al 21 % y la mano de obra al 10 %.

Hoy, el piso que su dueño destina al alquiler va al 21 %. Desde el 1 de diciembre de 2026, el Real Decreto-ley 29/2026 añade las viviendas alquiladas como vivienda habitual, sea quien sea el casero, y condiciona el 10 % a que la obra se pague con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta. Está pendiente de convalidación en el Congreso (el anterior, el 26/2026, lo derogó el 2 de octubre): confírmalo con tu gestor antes de aplicarlo.

En una reforma lo normal es un anticipo y pagos ligados a las fases. Ojo con el efectivo: una operación de 1.000 € o más no se puede pagar en billetes cuando tú actúas como empresario, y los pagos troceados (señal, extras, pago final) se suman (Ley 7/2012, art. 7). Una reforma de 6.000 € no se puede cobrar en efectivo ni partiéndola.

Si tu ayuntamiento cobra el ICIO, lo debe el dueño de la obra; quien pide la licencia o presenta la comunicación es sustituto y puede exigirle lo pagado (arts. 101 y 102 de la Ley de Haciendas Locales). La base es el coste de ejecución material, sin IVA, y el tipo lo fija cada ayuntamiento, con un máximo del 4 %. Escribe en el presupuesto quién paga licencia y tasas.