La app de facturación para comerciales que trabajan en la calle

Una oferta a una empresa necesita menos texto que la de una reforma, pero debe ser exacta: producto, cantidad, precio unitario sin IVA, portes, plazo de entrega, forma y plazo de pago, y validez de la oferta. Si el cliente es un particular, la ley de consumidores exige además informar del precio total con todos los impuestos.

Dictarla en la propia visita cambia el ritmo de la venta: el cliente recibe el PDF o el enlace antes de que llegues al coche. Si repites productos y precios, WOWI recuerda los últimos precios que has usado por concepto y los propone en el borrador cuando no los mencionas al dictar; siempre revisas cada línea antes de enviarla.

La retención de IRPF que aparece (o no) en tus facturas depende de cómo trabajas. El reglamento del IRPF considera rendimientos de actividades profesionales los de los comisionistas, que son quienes se limitan a acercar a las partes para que celebren un contrato. Si, además de eso, asumes el riesgo y ventura de la operación (compras y revendes, por ejemplo), el rendimiento es empresarial.

En un caso el pagador te retiene y en el otro no. La retención la practica el pagador, y solo si es una empresa, una comunidad de propietarios o un autónomo que paga en el ejercicio de su actividad; un cliente particular no retiene.

Cuando el cliente es un empresario, te va a pedir factura completa: número y serie, fecha, tus datos y los suyos con NIF y domicilio, descripción con precio unitario sin IVA, tipo, cuota y total. Un simple ticket (factura simplificada sin sus datos ni la cuota desglosada) no le sirve para deducir el IVA. Si el cliente es un empresario o profesional, la factura debe expedirse como máximo antes del día 16 del mes siguiente a la operación.

En cuanto al cobro, la Ley 3/2004 de morosidad fija entre empresas y autónomos un plazo de pago de 30 días naturales si no se pacta otro, con un máximo de 60 días pactados. Pasado el plazo, hay mora automática: intereses de demora (BCE más 8 puntos, 10,40 % en el segundo semestre de 2026) y 40 euros por costes de cobro. Esta ley no se aplica a consumidores.

Si eres representante o agente comercial, la ley te da una ventaja: el IVA de los vehículos usados en tus desplazamientos profesionales se presume afecto a la actividad al 100 % (art. 95.Tres.2.ª de la Ley del IVA), y ese mismo criterio alcanza a los combustibles, el aparcamiento, los peajes y las reparaciones. En el IRPF, ese vehículo se considera elemento afecto a la actividad (art. 22 del reglamento). Es una presunción: si la Administración prueba un uso privado relevante, puede rebatirla.

Para los gastos de manutención del propio autónomo, la ley permite deducir las comidas en restauración y hostelería pagadas con medios electrónicos (tarjeta, Bizum, transferencia), con los límites de las dietas de los trabajadores: 26,67 euros al día en España sin pernoctar y 53,34 euros al día si pernoctas en un municipio distinto. El exceso no se deduce y el pago en efectivo no vale.

En WOWI fotografías el ticket (gasolina, peaje, parking, comida) y la IA propone proveedor, fecha, base, IVA y total; tú lo revisas y lo guardas por categoría. Al final del trimestre tienes la lista completa y el panel fiscal te da una estimación del IVA del trimestre; WOWI no presenta impuestos por ti. Registrar un gasto necesita conexión: sin cobertura, guarda la foto en el móvil y regístralo cuando vuelvas a tener señal.

Desde el panel fiscal puedes exportar un archivo del trimestre para tu gestor: un ZIP con un Excel (facturas emitidas, gastos y resumen) y las fotos de los tickets. Lo descargas tú y se lo pasas a tu gestor; WOWI no lo envía.

Cuando entregas o cierras el pedido, el presupuesto pasa a albarán y el cliente puede firmarlo con el dedo en la pantalla de tu móvil. Después el albarán pasa a factura en borrador, y al emitirla WOWI genera el registro con huella encadenada, el XML y el código QR. El envío a la AEAT es hoy manual, con guía paso a paso. VeriFactu será obligatorio para autónomos a partir del 1 de julio de 2027 (sociedades: 1 de enero de 2027) y VeriFactu completo está en los planes de pago. Más detalle en la guía de VeriFactu para autónomos.

La oferta sale en la visita: dictada, revisada y enviada por WhatsApp antes de volver al coche. El pedido entregado va en un albarán que el cliente firma en tu móvil y que, ya firmado, pasa a factura. Los gastos de ruta se guardan con una foto del ticket, y al acabar el día un solo audio deja los pendientes de llamar, visitar o cobrar, cada uno con su fecha.

El IVA y la retención dependen de cómo trabajes. Si eres agente o comisionista y solo acercas a las partes, facturas tu comisión, que es un servicio al 21 % (la mediación en seguros y en algunas operaciones financieras está exenta), y tus facturas a empresas llevan una retención del 15 % (7 % el año de alta y los dos siguientes, comunicándolo por escrito). Si compras y revendes o asumes el riesgo y ventura de la operación, cada producto lleva su tipo de IVA y, en estimación directa, no hay retención. WOWI no calcula retenciones, y en presupuestos y albaranes aplica un solo tipo de IVA a todo el documento: si mezclas productos al 21 % y al 10 %, el tipo de cada línea se elige en la factura.

Para cobrar, una empresa o un autónomo tiene 30 días si no pactáis otro plazo, y nunca más de 60; al vencer, se deben intereses de demora y 40 euros por costes de cobro (con un particular no rige esa ley). WOWI te avisa cuando una factura lleva 15 días sin cobrar y cada lunes te resume lo que te deben, pero no cobra ni reclama por ti. Cada factura emitida lleva su registro VeriFactu con huella y QR; el envío a la AEAT es hoy manual.