Presupuesto de instalación de caldera, split o aerotermia, con la garantía aparte

El equipo es la partida más cara y la que el cliente compara con internet: ponla sola, con marca, modelo y potencia. El material de instalación (línea frigorífica, soportes, kit de humos) va aparte, y la mano de obra por horas o por jornada. La puesta en marcha y la retirada del aparato viejo son trabajo real: si no las escribes, las regalas.

Además, en la factura de una reparación hay que diferenciar los repuestos de los demás conceptos (art. 127 bis de la Ley de consumidores), y si instalas o reparas un aparato de uso doméstico, el Real Decreto 58/1988 da al cliente derecho a un presupuesto escrito válido al menos 30 días (art. 3). La plantilla ya lo trae así.

El tipo general es el 21 % (art. 90.Uno de la Ley 37/1992 del IVA). El 10 % de las obras en viviendas exige, entre otros requisitos, que los materiales que aportas no superen el 40 % de la base, y en una instalación el equipo se come ese 40 % casi siempre: la Agencia Tributaria lo dice expresamente de la instalación de calefacción y de la sustitución de calderas. Si falla un requisito, todo va al 21 %: no se puede poner el equipo al 21 % y la mano de obra al 10 %.

El mantenimiento y las revisiones periódicas no son una obra de reparación y van al 21 %, también para una comunidad. Una reparación con poca pieza en la vivienda de un particular sí puede ir al 10 % si se cumplen todos los requisitos; si dudas de si es una obra en la vivienda o la reparación de un aparato, pregúntaselo a tu gestor.

Si vendes el equipo a un particular (va en tu factura), respondes de él durante 3 años desde la entrega (art. 120 de la Ley de consumidores), y una instalación mal hecha por ti cuenta como un defecto del propio equipo (art. 115 quater). Si el equipo lo compró el cliente y tú solo lo instalas, la garantía del equipo es de quien se lo vendió y tú respondes de tu trabajo; en la reparación de aparatos de uso doméstico, al menos 3 meses, con piezas, mano de obra y desplazamiento (Real Decreto 58/1988, art. 6).

La garantía comercial del fabricante se suma a la legal y obliga en las condiciones de su documento (art. 127): léelas antes de prometer nada, porque algunas exigen la puesta en marcha por el servicio técnico o revisiones periódicas. Y según el RITE (art. 25), el mantenimiento no se puede sustituir por la garantía: la caldera mural de gas se revisa cada 2 años y el aire acondicionado de hasta 12 kW, cada 4 (IT 3.3).

Quien pone en marcha una caldera de gas entrega al cliente un certificado de puesta en marcha y guarda una copia cinco años (Real Decreto 919/2006, ITC-ICG 08). Instalar o desmontar un aire acondicionado con gases fluorados exige la certificación personal del Real Decreto 115/2017 y hacerlo dentro de una empresa habilitada (art. 3.8), que puedes ser tú como autónomo.

Y la factura también es un papel técnico: al sustituir un generador de hasta 70 kW sin variar su potencia más de un 25 %, el RITE (art. 24.11) pide al titular conservar como mínimo la factura del generador y de su instalación. Por eso conviene que el equipo salga identificado en su línea.