Presupuesto de reforma: cómo hacerlo, con ejemplo de un baño

Te piden precio para un baño. Lo miras diez minutos, dices «unos 4.000 €» y, al levantar el suelo, aparece una bajante que nadie esperaba. Ese precio ya está dicho y la sorpresa la pagas tú.

Un presupuesto de reforma bien hecho evita ese trago: dice qué haces, qué no haces, cuánto cuesta cada cosa, cuándo se cobra y qué pasa si algo cambia. Aquí lo montamos partida a partida con un ejemplo ficticio de baño, las cuentas a la vista y el IVA resuelto.

Qué es un presupuesto (y qué no es)

Un presupuesto es una oferta: propones un precio y unas condiciones, y el cliente las acepta o no. No es una factura ni un documento fiscal. Cuando el cliente lo acepta, pasa a ser la base de lo que os debéis el uno al otro, y por eso conviene que esté claro.

Hasta donde hemos podido comprobar, no hay una norma estatal general que fije el contenido mínimo ni los días de validez de un presupuesto de reforma: los pones tú, y algunas normas autonómicas de consumo pueden exigir más. Si tu cliente es un particular, sí te afecta el texto refundido de la Ley de Consumidores (art. 60): antes de que se comprometa debes informarle con claridad del precio total con todos los impuestos, o de cómo se calcula si depende de un presupuesto, de la forma de pago y de la fecha de ejecución.

No es una lista legal cerrada; es la que te ahorra discusiones:

• ✅Tus datos y los del cliente: nombre, NIF, contacto y dirección de la obra.
• ✅Alcance por partidas, con mediciones (m², unidades, puntos), no un simple «reforma de baño».
• ✅Materiales: cuáles pones tú, con su gama o calidad, y cuáles elige y compra el cliente.
• ✅Precio de cada partida sin IVA, tipo de IVA, cuota y total.
• ✅Plazo de ejecución y fecha estimada de inicio.
• ✅Forma de pago: por ejemplo, un tramo al aceptar y otros por hitos.
• ✅Exclusiones e imprevistos: qué no incluye y cómo se tratará lo que aparezca.
• ✅Trámites: quién pide licencias, comunicaciones o certificados, y quién paga las tasas.
• ✅Validez de la oferta: hasta qué fecha mantienes el precio.
• ✅Aceptación del cliente, por escrito.

Sobre los trámites: si tu reforma necesita licencia, comunicación al ayuntamiento o certificados de las instalaciones, lo que se exige y cómo se tramita lo fija tu ayuntamiento y tu comunidad autónoma. Tú dejas escrito quién lo hace y que no va en el precio si no lo has incluido.

Ejemplo ficticio: baño de 4,5 m² en un piso de los años noventa, con un cliente particular que vive en él. Los precios están inventados para que las cuentas se vean: no son precios de mercado ni una referencia para tu zona.

La última columna no la ve el cliente: es tu comprobación. Los materiales que pones tú suman 1.710,00 € sobre una base de 4.532,00 €, un 37,7 %. Ese porcentaje importa porque el IVA del 10 % solo se aplica a una reforma de vivienda si tus materiales no pasan del 40 % de la base. Aquí cuadra, con 102,80 € de margen.

Ahora mira qué pasa si el cliente sube de gama los sanitarios y el lote pasa de 900,00 € a 1.400,00 €. La base sube a 5.032,00 € y tus materiales a 2.210,00 €, un 43,9 %. Te has pasado del 40 % y toda la reforma pasa al 21 %: IVA de 1.056,72 € y total de 6.088,72 €, frente a los 5.535,20 € que saldrían con el 10 %. Un cambio de 500 € en sanitarios acaba costando al cliente 1.103,52 € más: 550,00 € por los sanitarios (con su 10 %) y 553,52 € solo por pasar del 10 % al 21 %. Recalcula el tipo cada vez que cambien los materiales.

Hay dos formas de fijar el precio de una partida.

Precio cerrado (a tanto alzado): fijas un importe y lo cobras pase lo que pase. Es cómodo para el cliente y arriesgado para ti. El Código Civil (art. 1593) dice que quien se encarga de una obra por ajuste alzado, según un plano convenido, no puede pedir más aunque suban los jornales o los materiales; solo puede cobrar más si el propietario autoriza cambios que aumenten la obra.

Partida abierta (por medición): fijas un precio unitario (por m², por punto, por hora) y cobras lo que se mida al final. Encaja donde no puedes saber la cantidad hasta empezar.

Una regla que funciona: cierra lo que puedes medir (alicatado, sanitarios, pintura) y deja abierto lo que no puedes ver (tuberías empotradas, humedades). Y escríbelo. Para los imprevistos basta una frase: «Lo que aparezca al abrir y no esté en este presupuesto se valorará aparte y no se hará sin tu visto bueno por escrito o por mensaje».

Al entregarlo, explícalo en tres frases: qué incluye, qué no incluye y qué pasa si aparece algo que no se ve. Un cliente que lo entiende discute menos.

Antes de enviar, mira cuánto te queda de verdad: horas, materiales y desplazamientos ya son coste. La fórmula está en cómo calcular el beneficio real de una obra. Y si los materiales son tu punto flojo, controla el stock de materiales de obra para no comprar dos veces ni quedarte corto.

Pedirlo todo al final te hace financiar la obra. Pedirlo todo al principio asusta al cliente. Un reparto por hitos suele funcionar. En el ejemplo, con un total de 4.985,20 €: 30 % al aceptar (1.495,56 €), 40 % al terminar el alicatado (1.994,08 €) y 30 % al entregar (1.495,56 €). Cada hito es algo que el cliente puede ver.

Sobre el plazo, cuenta días laborables desde que tengas materiales y permisos, no desde la firma, y deja escrito que se pausa si el cliente tarda en elegir azulejos o sanitarios.

Ojo: cada cobro por adelantado tiene su propia factura y su IVA.

En nuestra cuenta de pruebas hemos emulado el dictado con texto (datos de demostración: nombres y cifras ficticios). Con WOWI dictas el trabajo, el cliente y los precios, y la app lo estructura en un borrador editable con cliente, partidas, IVA y totales. Tú lo revisas antes de enviarlo: lo dudoso queda marcado.

El presupuesto de demostración tiene cinco partidas (demolición y retirada de escombros, alicatado de paredes y suelo por m², fontanería y sanitarios, instalación eléctrica del baño y pintura del techo), IVA al 10 % y un total de 2.384,80 €. Es otro baño distinto del ejemplo de arriba.

En el editor ajustas cada partida a mano y el selector de IVA ofrece 0 %, 10 % y 21 %. El tipo lo eliges tú: WOWI no comprueba por ti si tu obra cumple los requisitos del 10 %.

Desde la vista previa lo compartes por WhatsApp, correo, enlace o PDF. Cuando el cliente acepta, «Convertir a Albarán» abre el camino hacia la factura. Si estás en un sótano sin cobertura, puedes abrir WOWI y grabar el dictado; se convierte en borrador cuando vuelve la conexión (sin conexión no se crean ni se editan documentos). Más detalle en presupuestos desde el móvil y en WOWI para reformas.

• ❌Poner «reforma de baño completa» en una sola línea, sin mediciones ni exclusiones.
• ❌Fijar el IVA sin comprobar los materiales que aportas: el 10 % tiene condiciones.
• ❌Prometer precio cerrado sin haber visto lo que hay detrás de los azulejos.
• ❌No poner validez ni fecha de inicio: los materiales cambian de precio y el cliente tarda en decidir.
• ❌Aceptar cambios de palabra: cada cambio, una línea nueva o un mensaje que quede guardado.
• ❌Olvidar residuos y limpieza (contenedor, transporte): son coste real aunque no se vean.
• ❌Mezclar lo que pone el cliente y lo que pones tú sin decirlo.

Coge un presupuesto tuyo de los últimos meses y pásale esta lista: ¿tiene mediciones, exclusiones, plazo, validez, forma de pago y el IVA comprobado? Lo que no esté escrito lo pagarás tú.