La app de presupuestos para carpinteros que se rellena nada más medir o instalar
Mides en casa del cliente o entregas el armario ya montado y, antes de recoger las herramientas, se lo cuentas al móvil: el presupuesto o el albarán queda preparado para que lo revises y el cliente lo acepte o lo firme con el dedo. Y al final del día, un solo audio con las salidas, el material y lo que queda pendiente.
WOWI es una app de facturación por voz para carpinteros autónomos: mides en casa del cliente o entregas el armario ya montado y, antes de recoger las herramientas, dictas el trabajo al móvil. WOWI prepara el presupuesto o el albarán con el material y la mano de obra en líneas separadas y el IVA, para revisarlo y enviarlo por WhatsApp. El cliente lo acepta o lo firma con el dedo, y pasa a factura sin reescribirlo, con registro VeriFactu. No hace contabilidad completa ni presenta impuestos en la AEAT. Plan gratuito de 3 documentos al mes, sin tarjeta.
Te encaja si…
✓Fabricas o instalas muebles, puertas o suelos a medida y quieres separar siempre el material de la mano de obra.
✓Haces también reparaciones sueltas (una bisagra, un ajuste) y se te olvida apuntarlas.
✓Quieres empezar gratis: 3 documentos al mes, sin tarjeta.
Mejor otro programa si…
✗Eres una fábrica de muebles en serie que vende a tiendas o distribuidores: WOWI está pensado para presupuestos y albaranes a medida, no para pedidos al por mayor.
✗Necesitas contabilidad completa, conexión con el banco o que el programa presente tus impuestos en la AEAT.
Pulsa y di el trabajo y el precio como se lo dirías a un compañero. Máximo 30 segundos.
Por ejemplo: “Presupuesto para Javier Molina, armario empotrado a medida en el dormitorio: materiales, tablero, puertas correderas y herrajes, cuatrocientos cincuenta euros, y tres días de fabricación e instalación a doscientos euros al día.”
No guardamos tu audio. El presupuesto se queda en este móvil hasta que crees tu cuenta.
¿Te suena esto?
Medir en tu casa, fabricar en el taller
Tomas las medidas del armario o la puerta en casa del cliente y vuelves al taller a cortar y montar. Si las medidas, el acabado pactado y el precio no quedan apuntados en el momento, al entregar semanas después ya no recuerdas si el tirador era en negro o en acero.
Material y mano de obra, nunca mezclados
El tablero, los herrajes y las guías van aparte de las horas de taller y de instalación: si los juntas en una sola cifra, no puedes justificar el precio si el cliente lo discute ni saber qué IVA corresponde a cada parte.
Los retoques pequeños se quedan sin apuntar
Ajustar una puerta que roza, cambiar dos bisagras o reforzar una balda son trabajos de quince minutos que se hacen de paso y se olvidan antes de llegar al taller. Sumados al mes, son facturas que nunca salen.
Ejemplo de dictado por voz
“Presupuesto para Javier Molina, armario empotrado a medida en el dormitorio: materiales, tablero, puertas correderas y herrajes, cuatrocientos cincuenta euros, y tres días de fabricación e instalación a doscientos euros al día.”
WOWI prepara el presupuesto con IVA y totales para que lo revises
Mano de obra: fabricación e instalación3 días × 200,00 €600,00 €
Base imponible
1.050,00 €
IVA (21 %)
220,50 €
Total
1.270,50 €
El material (450 €) supera el 40 % de la base (1.050 €), así que todo el presupuesto va al 21 %, aunque sea para una vivienda particular: en carpintería el material pesa mucho en el precio.
Ejemplo ilustrativo. Antes de compartir, revisas y corriges el borrador; el tipo de IVA depende de cada trabajo.
Cuéntaselo como se lo contarías a un compañero
No hace falta hablar como un administrativo. Empieza por lo que quieres (albarán si el trabajo ya está hecho, presupuesto si es para después) y di quién, qué has hecho o qué vas a hacer, el material y las horas o los días. Así lo dicta un carpintero y esto es lo que prepara WOWI:
Reparación suelta
“Albarán para Rosa Campos. La puerta del salón no cerraba bien: la he desmontado, cepillado el canto y cambiado dos bisagras. Hora y media de trabajo, cuarenta euros, y las bisagras, doce euros.”
Un albarán con la mano de obra y las bisagras en sus líneas, el IVA del 21 % y el total. Lo revisas y, si el cliente está delante, lo firma con el dedo en tu móvil.
Presupuesto a medida
“Presupuesto para Teresa Albert: puerta corredera de madera para separar el salón de la cocina, con guía y herrajes, trescientos veinte euros de material, y dos días de fabricación e instalación a ciento noventa euros.”
Un presupuesto con el material y la mano de obra en sus líneas, el IVA (aquí el 21 %, porque el material pasa del 40 % de la base) y el total. Se lo mandas por WhatsApp y WOWI te avisa cuando lo abre y cuando lo acepta.
Mantenimiento en un negocio
“Albarán para el Hostal Las Eras: revisión y ajuste de las doce puertas de las habitaciones, cambio de tres tiradores y barnizado de las dos puertas de la entrada. Seis horas a treinta y cinco euros, y los tiradores y el barniz, cincuenta y cinco euros.”
Un albarán con la revisión de las doce puertas en una línea y el material en otra, el IVA del 21 % (es un negocio, no una vivienda) y el total, listo para que lo firme el encargado.
Al acabar el día: parte del día
“Hoy: he ajustado la puerta de Rosa Campos por la mañana, cuarenta euros más las bisagras. He instalado el armario de Javier Molina, que ya tenía cobrado el material, hoy solo los tres días de fabricación e instalación. Me queda pendiente mandar el presupuesto de la puerta corredera de Teresa Albert, y todavía me debe el Hostal Las Eras del mes pasado.”
Un solo audio y WOWI lo separa: el albarán de la puerta de Rosa Campos, el presupuesto pendiente de Teresa Albert con su fecha y un pendiente de cobro del Hostal Las Eras. Lo revisas en tarjetas, quitas lo que sobre y guardas todo junto.
Así encaja WOWI en la jornada de un carpintero
Un día cualquiera, como ejemplo. WOWI no te pide sentarte delante del ordenador: entra en los huecos que ya tienes entre el taller y la furgoneta y, si se te escapa algo, lo recoges con un solo audio al final.
08:00
En el taller: cortar y preparar piezas
Antes de salir, cortas el tablero del armario de Javier Molina y preparas las piezas que vas a instalar hoy.
09:30
Reparación suelta en casa de un cliente
Ajustas una puerta que no cerraba bien y cambias dos bisagras. Antes de recoger las herramientas, dictas el albarán.
11:00
De vuelta al taller: montaje de una puerta corredera
Montas la guía y las puertas correderas que presupuestarás esta tarde para otro cliente.
13:30
Instalación del armario empotrado
En casa de Javier Molina, instalas el armario que ya tenías fabricado. Dictas el albarán de la instalación antes de irte.
16:30
Mantenimiento en un hostal
Revisas y ajustas las puertas de las habitaciones, cambias tiradores y barnizas las de la entrada. Un solo albarán con la revisión y el material.
19:00
Antes de cerrar el taller, un audio con el resto
Lo que te haya quedado sin apuntar lo cuentas de una vez en el parte del día: las salidas, el material y lo que queda para mañana. WOWI lo separa en presupuestos o albaranes, gastos y pendientes, y tú lo revisas antes de guardar.
Al día siguiente
Los pendientes, a primera hora
A las 8:00 te avisa de lo que tienes para hoy, como mandar el presupuesto de la puerta corredera, si tienes activadas las notificaciones.
Cuando toca facturar
No empiezas de cero
Conviertes el presupuesto aceptado en albarán y el albarán en factura, compruebas los datos del cliente y la emites con su registro VeriFactu. A final de trimestre descargas el Excel para tu gestor.
El papeleo se hace entre una pieza y la siguiente, no por la noche en el taller vacío. Tú mides, fabricas e instalas, y WOWI te deja los papeles preparados.
¡Nuevo!Parte del día
Acaba la jornada con un audio y llega a casa sin papeles.
Pensado para carpinteros: desde la furgoneta, cuéntale a WOWI tu día como se lo contarías a un compañero. «Hoy cambié el cuadro de Antonio, he echado 60 de gasoil y mañana tengo que pasarle presupuesto a Marta».
Un audio, todo el díaCuentas los trabajos que has hecho, lo que has gastado y lo que te queda. WOWI lo separa en albaranes o presupuestos, gastos y pendientes.
Lo revisas y lo guardasCada cosa sale en su tarjeta: corriges un precio, quitas lo que sobra y lo guardas todo con un toque.
Te lo recuerda a tu horaEliges a qué hora te avisa al acabar la jornada. Y por la mañana te recuerda los pendientes de ese día.
Sin cobertura, graba igualSi estás en un sótano o sin señal, el audio se guarda en el móvil y se prepara cuando vuelve la conexión.
Gratis, sin tarjeta. Los gastos y pendientes del parte no gastan documentos.
WOWI 19:00
19:00
viernes, al salir de la última obra
Así queda un presupuesto de carpintería
Capturas reales de la app con el presupuesto del ejemplo (datos ficticios): cómo lo ves en el móvil antes de mandarlo y el documento que recibe el cliente, con el material y la mano de obra del armario empotrado en sus líneas y el IVA del 21 %.
El presupuesto de carpintería en el móvil, listo para mandarlo al cliente.Presupuesto de carpintería: material y mano de obra del armario empotrado, con el IVA del 21 %.
Cómo WOWI te soluciona la vida
Lo cuentas y queda el presupuesto o el albarán
Dictas el material y la mano de obra por separado, tal y como los vas a cobrar, y WOWI prepara el documento con sus líneas, el IVA y el total. Lo revisas, el cliente lo acepta o lo firma con el dedo en tu móvil, y después pasa a factura sin volver a escribirlo.
Graba en el taller o en casa del cliente sin cobertura
Sin señal, en un sótano o una vivienda en obra donde vas a instalar, puedes abrir WOWI y grabar lo que acabas de hacer. El audio se guarda en el móvil y se convierte en documento cuando vuelve la conexión.
Recuerda tus precios y tu material
Al dictar, WOWI tira de los precios de los conceptos que ya has usado (el metro de tablero, la mano de obra por día, tus herrajes habituales) y de tus clientes recientes. Con el plan Premium llevas además el stock de tableros, herrajes y accesorios.
Registro VeriFactu en cada factura
Cada factura emitida lleva QR, numeración correlativa y un registro con huella encadenada. El envío a la AEAT lo gestionas desde la app, con guía paso a paso.
Guía práctica: presupuestos, IVA y facturas para carpinteros
Lo que más se pregunta un carpintero autónomo cuando le toca la parte de los papeles: qué apuntar al medir o al entregar un trabajo, cómo separar material y mano de obra en un presupuesto a medida, qué IVA lleva un armario empotrado o una puerta corredera y por qué no siempre es el mismo, si hay que retener IRPF, qué gastos se pueden deducir y qué cambia con VeriFactu. Con ejemplos y sin jerga; para tu caso concreto, consulta con tu gestor.
Cómo apuntar la medición y la entrega de un trabajo de carpintería
Un parte de carpintería tiene dos momentos que conviene separar: la medición (lo que el cliente pide, las medidas reales y el acabado pactado) y la entrega o instalación (lo que de verdad se ha montado, con cualquier ajuste de última hora). Si solo apuntas el segundo, pierdes la referencia de qué habías prometido cobrar; si solo el primero, no queda constancia de los cambios que surgen al instalar.
En WOWI, el trabajo ya terminado se guarda como albarán: el material y la mano de obra van en líneas separadas, las medidas y el acabado en las notas (salen en el PDF y en el enlace que recibe el cliente), el cliente puede firmarlo con el dedo en tu móvil y después se convierte en factura.
Qué apuntar al entregar un armario empotrado (ejemplo ficticio)
Dato
Ejemplo
Cliente
Javier Molina
Lugar
Dormitorio principal de la vivienda de la calle Blasco Ibáñez (anota el inmueble si el cliente tiene varios)
Fecha
13 de octubre de 2026
Trabajo realizado
Armario empotrado a medida: estructura, dos puertas correderas y herrajes
Medidas
2,40 m de ancho × 2,60 m de alto × 0,60 m de fondo
Material
Tablero melamínico, perfilería de aluminio para las correderas y dos tiradores
Observaciones
El cliente pide el tirador en acero en lugar de negro: se ajusta antes de entregar
Grabando: hasta 3 minutos de dictado seguidos.
Presupuestar a medida: material y mano de obra, siempre por separado
Un presupuesto de carpintería a medida se cobra casi siempre por pieza, no por hora suelta: el cliente quiere saber cuánto le cuesta el armario entero, no el precio del tablero y el de tu trabajo mezclados. Aun así, separar el material (tablero, herrajes, guías, tiradores) de la mano de obra (horas de taller más instalación) sirve para tres cosas: justificar el precio si el cliente lo discute, no perder dinero si sube el precio de la madera a mitad de encargo, y saber qué tipo de IVA corresponde (lo ves en la siguiente sección).
En el ejemplo del armario de Javier Molina, 450 € de material y tres días de fabricación e instalación a 200 € dan una base de 1.050 €, 220,50 € de IVA al 21 % y un total de 1.270,50 €. Deja también por escrito el plazo de fabricación (cuánto tardas entre medir y entregar) y si cobras un anticipo al aceptar el presupuesto: en carpintería a medida, con el material ya comprado antes de entregar, es habitual pedir una señal del 30-50 %.
Material por pieza o por metro: tablero, herrajes, guías, tiradores.
Mano de obra de taller y de instalación, juntas o separadas si quieres justificar cada una.
Plazo de fabricación y de instalación.
Anticipo al aceptar el presupuesto, si lo pides.
Validez del presupuesto y forma de pago.
IVA en carpintería: no siempre es el mismo, y el material decide
La Agencia Tributaria incluye la carpintería entre los trabajos que pueden llevar el tipo reducido del 10 % cuando forman parte de una obra de renovación o reparación en una vivienda (art. 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA): instalar una puerta, un armario empotrado o un suelo de madera que queda fijado al edificio cuenta, igual que la electricidad o la pintura. Pero hacen falta los tres requisitos a la vez: que el cliente sea un particular que usa la vivienda para sí (o una comunidad de propietarios), que la vivienda tenga más de dos años, y que el material que aportas no supere el 40 % de la base imponible. Si falla cualquiera, toda la obra va al 21 %, sin poder trocearla.
Aquí está la trampa de la carpintería: es un oficio muy intensivo en material (el tablero, los herrajes y las guías cuestan, la mano de obra pesa menos en el precio), así que es habitual superar ese 40 % y acabar en el 21 % aunque el trabajo cumpla todo lo demás. En el ejemplo del armario de Javier Molina, el material (450 €) es el 43 % de la base: pasa del límite, y todo el presupuesto va al 21 %.
Hay además un caso que ni siquiera entra en esta cuenta: un mueble SUELTO que no queda fijado al edificio (una mesa, una estantería que se puede mover, una silla) es la venta de un bien, no una obra en la vivienda, así que siempre lleva el 21 %, superes o no el 40 % de material. El 10 % es solo para lo que se instala y queda incorporado a la casa: un armario empotrado, una puerta, un suelo de madera clavado o encolado.
Qué IVA lleva cada trabajo de carpintería (resumen; no sustituye a tu gestor)
Trabajo
IVA
Por qué
Armario empotrado o puerta, vivienda particular, material ≤ 40 % de la base
10 %
Cumple los tres requisitos del art. 91.Uno.2.10.º LIVA
El mismo trabajo, pero el material supera el 40 % de la base
21 %
Falla el requisito del material; frecuente en carpintería
Mueble suelto que no se fija al edificio (mesa, estantería móvil)
21 %
No es una obra en la vivienda: es la venta de un bien
Trabajo para una empresa, un local o una vivienda alquilada
21 %
El destinatario no usa la vivienda como propia
Retención de IRPF: la carpintería está en la lista del 1 %, pero en 2026 no hay módulos
La carpintería comparte epígrafe con la cerrajería: el 505.5 del IAE, «Carpintería y cerrajería» (Real Decreto Legislativo 1175/1990), dentro de las actividades EMPRESARIALES de construcción, no profesionales. Una actividad empresarial solo lleva retención si tributa en módulos (estimación objetiva) y está en la lista del art. 95.6.2.º del Reglamento del IRPF, y el 505.5 sí figura en esa lista: en módulos, una factura a una empresa, un autónomo o una comunidad lleva una retención del 1 %, salvo que comuniques por escrito que estás en estimación directa.
Pero la orden que fija los módulos para 2026 (Orden HAC/1425/2025) no incluye el epígrafe 505.5. Así que, en la práctica, un carpintero autónomo en 2026 tributa en estimación directa y sus facturas, en general, no llevan retención: ni a particulares, ni a empresas, ni a comunidades de propietarios. Si una administración de fincas o un cliente te descuenta un 1 % o un 15 %, enséñale tu alta y revísalo con tu gestor. WOWI no calcula retenciones en los documentos que creas.
Retención de IRPF de un carpintero (resumen; tu caso depende de tu alta)
Tu régimen
Cliente
Retención
Estimación directa (lo normal en 2026)
Particular, empresa, autónomo o comunidad
Sin retención
Módulos, epígrafe 505.5 (no previsto en la orden de 2026)
Empresa, autónomo o comunidad
1 %, salvo que comuniques por escrito que estás en directa
Cualquiera
Particular
Sin retención: un particular no retiene
Gastos de un carpintero y cuánto tiempo guardar las facturas
Un gasto es deducible si está vinculado a la actividad, registrado, bien imputado y justificado. En carpintería, lo habitual es: la madera, los tableros y los herrajes (incluso cuando los compras para un trabajo concreto y los cobras al cliente, siguen siendo tu gasto), la cola y los barnices, las herramientas (sierra de mesa, fresadora, lijadora, taladro) y la furgoneta para llevar las piezas a instalar. Para deducir el IVA necesitas factura, o un ticket con tu NIF y domicilio y la cuota de IVA separada.
Las herramientas nuevas de hasta 300 € cada una pueden deducirse de una vez, con un tope de 25.000 € al año; las de más valor (una sierra de banco grande, una fresadora de control numérico) se amortizan. La Ley General Tributaria obliga a conservar las facturas y los justificantes mientras no haya prescrito tu obligación tributaria: como mínimo 4 años (art. 66 de la LGT), aunque conviene guardarlas más tiempo si el mueble lleva garantía.
Gastos habituales de un carpintero y qué guardar
Gasto
Qué guardar
Madera, tableros y herrajes
Factura del proveedor, aunque los cobres después al cliente
Cola, barnices y lacas
Factura o ticket con el IVA separado
Herramientas (sierra, fresadora, lijadora)
Factura; las de hasta 300 € pueden deducirse en el año
Furgoneta
Factura o ticket; reglas propias en IVA e IRPF según el uso
Móvil
Factura; solo la parte de uso profesional
Escanear un ticket: una foto y la IA propone proveedor, fecha, base, IVA y total.
Taller, instalación sin cobertura y VeriFactu para un carpintero
En sótanos, trasteros o viviendas en obra sin línea todavía, justo donde más instalas, puedes abrir WOWI y grabar el dictado aunque no tengas señal: el audio se queda en el móvil y se convierte en documento cuando vuelve la cobertura. Sin conexión no se crean ni se editan documentos, no se registran gastos y el cliente no puede firmar un albarán que todavía no existe.
El programa con el que facturas debe cumplir el reglamento de sistemas de facturación (VeriFactu) desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo persona física (el 1 de enero de 2027 en el caso de sociedades). WOWI genera, al emitir cada factura, un registro con huella encadenada, el XML y el código QR de verificación; el envío a la AEAT lo haces desde la app con una guía paso a paso, porque hoy es un proceso manual. Una factura emitida no se edita: si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa. El plan gratuito no incluye VeriFactu completo.
Sin conexión la app se abre y avisa; puedes grabar el dictado.Sin cobertura: el audio queda guardado en el móvil y se procesa al volver la conexión.
Cómo dictar un buen presupuesto o parte de carpintería
Empieza por lo que quieres («presupuesto para…» si es para un trabajo nuevo, «albarán para…» si ya está hecho) y sigue con los datos clave: quién, qué vas a fabricar o instalar, el material por separado de la mano de obra, y las medidas si son importantes. Habla con normalidad: puedes dictar hasta 3 minutos seguidos.
Después revisa el borrador: la app marca lo que le ha parecido dudoso y puedes corregir cualquier línea antes de compartirlo. Fíjate sobre todo en medidas, acabados y precios. Y si prefieres no ir trabajo a trabajo, al final de la jornada dicta el parte del día: un audio con las salidas, lo que has gastado y lo que te queda.
Un audio al acabar el día: WOWI prepara el albarán y el presupuesto y tú los revisas antes de guardar.Del mismo audio salen el gasto de gasoil y el pendiente de mañana, con su fecha.
Sí. Dictas el material y la mano de obra por separado, WOWI prepara el presupuesto con sus líneas, el IVA y el total, lo revisas y el cliente lo acepta desde el enlace que le mandas. Cuando lo acepta, lo conviertes en albarán y, al entregar, en factura sin volver a escribirlo.
Sí, con el parte del día. Al acabar cuentas las reparaciones y entregas que has hecho, lo que has gastado y lo que te queda pendiente, y WOWI lo separa en presupuestos o albaranes, gastos y pendientes con su fecha. No se guarda nada hasta que lo revisas. Los documentos cuentan para el límite de tu plan; los gastos y los pendientes, no.
Puede ser el 10 % si el cliente es un particular que usa la vivienda para sí (o una comunidad), la vivienda tiene más de dos años y el material no supera el 40 % de la base imponible. En carpintería el material suele pesar mucho en el precio, así que es frecuente superar ese 40 % y acabar en el 21 %. Un mueble suelto que no queda fijado al edificio lleva siempre el 21 %, porque no es una obra en la vivienda. Confírmalo con tu gestor en cada caso.
En 2026, en general, no. El epígrafe 505.5 del IAE (carpintería y cerrajería) está en la lista de actividades con retención del 1 % del art. 95.6 del Reglamento del IRPF, pero solo para quien tributa en módulos, y la orden de módulos de 2026 no incluye ese epígrafe. Así que tributas en estimación directa y tus facturas no llevan retención, ni a particulares ni a empresas ni a comunidades. Confírmalo con tu gestor según tu alta.
Sí. Cuando el cliente acepta el presupuesto, lo conviertes en albarán al entregar o instalar, y el albarán en factura; las líneas pasan de un documento al siguiente y solo revisas lo que haya cambiado.
Sí, con el plan Premium: gestionas tableros, herrajes, tiradores y cualquier material, con stock mínimo y alertas, desde el móvil.
Puedes abrir WOWI y grabar tu dictado sin cobertura: se guarda en tu móvil y, cuando vuelve la conexión, se procesa y se convierte en documento. Crear y emitir el documento sí necesita conexión.
WOWI es una de ellas: dictas el material y la mano de obra por separado al terminar de medir o de instalar, y prepara un presupuesto o un albarán con sus líneas, el IVA y el total, para revisar y enviar por WhatsApp. Tiene plan gratuito con 3 documentos al mes.
WOWI no decide el tipo por ti: lo eliges al revisar el presupuesto, uno para todo el documento. El 10 % exige que el cliente sea un particular que usa la vivienda para sí (o una comunidad), que tenga más de dos años y que el material no supere el 40 % de la base; en carpintería, al pesar mucho el material, es frecuente acabar en el 21 %. Confírmalo con tu gestor.
Con WOWI dictas el material (tablero, herrajes, guías) y la mano de obra (horas de taller e instalación) como dos líneas distintas del mismo presupuesto o albarán, con el IVA y el total calculados. Lo revisas antes de enviarlo y, al aceptarlo el cliente, pasa a factura sin reescribirlo.
Dicho y facturado, en el taller.
Dicta el presupuesto donde estés y deja de hacer papeles por la noche.
Los autónomos tendrán que facturar con un sistema adaptado a VeriFactu desde el 1 de julio de 2027: qué cambia y qué hace WOWI.