La app de facturación para cerrajeros que se rellena nada más terminar la apertura

Un parte de trabajo deja constancia de una intervención: una apertura, un cambio de cerradura, una instalación o una revisión de mantenimiento. No es una factura (la factura documenta el cobro), pero de él sale casi todo lo que vas a facturar. Un buen parte te permite reconstruir el trabajo semanas después sin fiarte de la memoria, algo especialmente importante en urgencias nocturnas donde todo pasa deprisa.

En WOWI, el parte de un trabajo terminado se guarda como albarán: el desplazamiento, la apertura o la mano de obra y el material van en líneas, las observaciones en las notas (salen en el PDF y en el enlace que recibe el cliente), el cliente puede firmarlo con el dedo en tu móvil y después se convierte en factura.

Las comunidades de propietarios son un cliente habitual del cerrajero: cambiar todos los bombines del portal, poner una cerradura de seguridad en la puerta principal o hacer el mantenimiento trimestral de varias puertas. Un presupuesto claro para una comunidad separa siempre el material (el bombín o la cerradura, por unidad) de la mano de obra (también por unidad o por hora), y dice qué pasa con las llaves ya repartidas: cuántas copias nuevas entrega el cerrajero y si las adicionales se cobran aparte.

En el ejemplo de la comunidad San Pablo 22, ocho bombines a 45 € y la mano de obra a 60 € por bombín dan una base de 840 € (360 € de material y 480 € de mano de obra), 176,40 € de IVA y un total de 1.016,40 €. Deja también por escrito el plazo durante el que mantienes el precio y quién coordina el acceso a cada puerta el día de la instalación.

Una apertura de puerta, el cambio o la instalación de un bombín o una cerradura y el mantenimiento de cerraduras en una comunidad son servicios de reparación e instalación y llevan el tipo general del 21 % (art. 90.Uno de la Ley del IVA). No entra el tipo reducido del 10 % de las obras de renovación de vivienda habitual: ese 10 % exige que el trabajo forme parte de una ejecución de obra de reforma que cumpla sus propios requisitos (cliente particular, vivienda con más de dos años, materiales que no superen el 40 % de la base), y cambiar un bombín o abrir una puerta no es, por sí solo, una obra de reforma.

La única matización es cuando instalas una cerradura de seguridad dentro de una reforma mayor encargada por el reformista o la constructora (por ejemplo, al entregar una vivienda reformada entera): ahí el tratamiento depende de cómo se factura esa obra completa, y conviene confirmarlo con tu gestor antes de emitir.

La cerrajería va en el epígrafe 505.5 del IAE, «carpintería metálica y cerrajería» (Real Decreto Legislativo 1175/1990). Ese epígrafe sí figura en la lista del art. 95.6.2.º del Reglamento del IRPF: si tributas en estimación objetiva (módulos), tus facturas a empresas y profesionales llevan una retención del 1 % sobre el importe íntegro. Si tributas en estimación directa, la cerrajería es una actividad empresarial y, en general, no llevas retención, ni a particulares ni a empresas; las retenciones se asocian sobre todo a actividades profesionales.

Para saber cuál es tu caso, mira cómo estás dado de alta: el régimen de módulos se elige (o se asigna por defecto según tu actividad y volumen) al darte de alta o en diciembre para el año siguiente. Si dudas, confírmalo con tu gestor antes de emitir facturas sin retención.

Un gasto es deducible si está vinculado a la actividad, registrado, bien imputado y justificado. En cerrajería, lo habitual es: la furgoneta (combustible, mantenimiento, seguro), los bombines y cerraduras que compras para tener en stock, el material de ferretería, las herramientas (taladro, extractor de bombines, duplicadora de llaves) y el móvil en la parte que usas para trabajar. Para deducir el IVA necesitas factura, o un ticket con tu NIF y domicilio y la cuota de IVA separada.

Las herramientas nuevas de hasta 300 € cada una pueden deducirse de una vez, con un tope de 25.000 € al año; las de más valor se amortizan. La Ley General Tributaria obliga a conservar las facturas y los justificantes mientras no haya prescrito tu obligación tributaria: como mínimo 4 años (art. 66 de la LGT), aunque conviene guardarlas más tiempo por si surge una reclamación de un cliente.

En garajes, trasteros y sótanos de comunidades, justo donde más abres y revisas cerraduras, puedes abrir WOWI y grabar el dictado aunque no tengas señal: el audio se queda en el móvil y se convierte en documento cuando vuelve la cobertura. Sin conexión no se crean ni se editan documentos, no se registran gastos y el cliente no puede firmar un albarán que todavía no existe.

El programa con el que facturas debe cumplir el reglamento de sistemas de facturación (VeriFactu) desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo persona física (el 1 de enero de 2027 en el caso de sociedades). WOWI genera, al emitir cada factura, un registro con huella encadenada, el XML y el código QR de verificación; el envío a la AEAT lo haces desde la app con una guía paso a paso, porque hoy es un proceso manual. Una factura emitida no se edita: si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa. El plan gratuito no incluye VeriFactu completo. Qué cambia exactamente y qué conviene hacer desde hoy lo tienes en la guía de VeriFactu para autónomos.

Empieza por lo que quieres («albarán para Carlos Nieto» si el trabajo está hecho, «presupuesto para la comunidad…» si es para después) y sigue con los datos clave: quién, qué has hecho, cuánto has tardado o qué material has puesto y qué cobras aparte (desplazamiento, recargo nocturno). Habla con normalidad: puedes dictar hasta 3 minutos seguidos.

Después revisa el borrador: la app marca lo que le ha parecido dudoso y puedes corregir cualquier línea antes de compartirlo. Fíjate sobre todo en nombres, horas y precios. Y si prefieres no ir trabajo a trabajo, al final de la jornada dicta el parte del día: un audio con las salidas, lo que has gastado y lo que te queda.